Adjoint(E) Exécutive - Montréal, Canada - Clinique O

Description

**Assistante gérante CLINIQUE O**

Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n'est plus à faire : située au cœur du Plateau Mont-Royal, la **Clinique O** est un chef de file dans le domaine de l'ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et esthétique du visage.

À la CLINIQUE O, nous avons comme mission d'offrir des soins de haute qualité à une clientèle venue des quatre coins du pays. Venez rejoindre une équipe dynamique, passionnée par l'esthétique oculaire et faciale. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de plusieurs spécialistes du domaine et de développer vos compétences dans un environnement innovant.

Avec une clientèle toujours grandissante, nous cherchons à agrandir notre belle équipe.

Nous sommes donc présentement à la recherche d'une **ASSISTANTE GÉRANTE **à temps plein.

**Principales responsabilités**
- Au quotidien, vous serez en charge de réaliser des tâches de différentes natures: _
- Effectuer des tâches générales de bureau
- Paiement de facture
- Entrée de données (rapport des journées/ dépenses)
- Commande de produits (bureau, produits esthétiques, pharmacie, etc)
- Offrir des conseils aux patients suite à leurs traitements esthétiques
- Ressources humaines
- Entrevue, triage des CV, affichage des postes à combler
- Horaire du personnel et des médecins
- Rencontre annuel pour les évaluations
- Suivi après embauche
- Agrément canada (préparation des documents)

**Compétences nécessaires**

Bonne gestion du stress

Multitâches, vous aurez à compléter diverses tâches simultanément

Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les différentes tâches

Bilinguisme oral a écrit

Débrouillardise

Maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook et Excel)

1 à 2 ans d'expérience en gérance de bureau

Connaissance des logiciels Tecksoft et IMeetU (Atout important)

Expérience dans un environnement à haut volume (Atout important)

**Conditions de travail**

Clinique située en face de la station de métro Laurier

Belle ambiance de travail

« Bar à collations santé et entrainement physique » offert sur place

Horaire 40h /semaine

Clinique ouverte en semaine seulement

Assurance collective et prime après 3 mois à l'emploi

Traitements esthétiques offerts après 6 mois

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, fenêtre en plexiglass à l'accueil et désinfection fréquente des environnements de travail.

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Francais/ Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail