Coordonnateur ou coordonnatrice d'activités de soir, de nuit, de fin de semaine et de jour férié - Saguenay, Canada - CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean

Description

Description

: Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Saguenay–Lac-Saint-Jean (CIUSSS) est à la recherche de candidats pour pourvoir le poste de coordonnateur ou coordonnatrice d'activités de soir, de nuit, et de jour les fins de semaine et les jours fériés (Chicoutimi). Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Le CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'activités de soir, de nuit et de jour les fins de semaine et les jours fériés (Chicoutimi) sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'activités peut aussi être appelé à remplacer sur une base ponctuelle le coordonnateur ou la coordonnatrice à la fluidité hospitalière de jour (Chicoutimi). Sous l'autorité de la directrice adjointe de proximité du territoire de Chicoutimi, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue et participe à l'administration, au fonctionnement et au développement de l'établissement en fonction des orientations ministérielles et de l'atteinte des résultats attendus.

Il s'approprie et intègre les orientations, les objectifs et les priorités de sa direction en vue d'offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité. Il contribue activement à l'élaboration du modèle organisationnel et des différentes composantes structurelles de sa direction.

Il identifie et analyse les besoins en ressources humaines, en ressources financières, en ressources matérielles et en ressources et actifs informationnels de sa direction. De plus, il identifie les canaux d'information et de communication interne et externe de sa direction, les besoins en ce qui concerne les relations de partenariat et d'alliances internes et externes à instaurer.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de :

•Assurer la continuité des activités planifiées sur le quart de jour par les coordonnateurs à la gestion des lits, en ajustant au besoin l'attribution des lits selon les demandes et les imprévus;

•Assurer les suivis et prendre les décisions nécessaires en rapport avec la gestion des lits et des activités de soins et services infirmiers;

•S'assurer de l'application des politiques relatives à l'achalandage des urgences;

•Faire les liens avec les autres services en vue d'accélérer les congés et les transferts si les démarches des unités ont été infructueuses;

•Assurer les liens avec le service d'accueil lors d'admissions et de transferts complexes;

•Faire les liens avec les représentants des autres directions lors de situations problématiques, au besoin;

•Apporter un soutien clinique, partager son expertise auprès des équipes de soins et agir comme personne-ressource lorsque la situation le requiert;

•Encourager le développement et l'autonomie du personnel des services en soutenant la démarche de résolution de problèmes;

•Soutenir les AIC ou les infirmières lors de situations qui demandent l'évaluation ou le transfert de patients nécessitant des soins complexes vers des unités spécifiques;

•Communiquer à l'infirmière-chef d'unité ou au gestionnaire concerné tout constat relié au fonctionnement du service;

•S'assurer de l'application des politiques et des procédures reliées à la gestion des risques;

•Initier toute mesure d'urgence requise selon les événements et coordonner le déroulement de ces activités;

•Informer le directeur de garde de toute situation qui peut susciter l'attention des médias;

•Demeurer disponible et visible;

•S'assurer de l'affectation optimale des ressources, en collaboration avec les commis de l'équipe de remplacement;

•Faciliter l'intégration des stagiaires et du nouveau personnel;

•Collaborer au processus d'évaluation du personnel infirmier et au suivi en période de probation;

•Informer les infirmières-chefs d'unité de toute rencontre individuelle ou action entreprise dans le cadre d'une situation problématique ou disciplinaire avec un employé et collaborer au suivi;

•Documenter les faits liés à une situation problématique ou à des rencontres individuelles;

•Démontrer des habiletés relationnelles telles l'écoute, le respect, la discrétion ainsi qu'une attitude calme et rassurante;

•Établir des relations interpersonnelles constructives, susciter des échanges significatifs et des partenariats avec les différents partenaires internes et autres intervenants du réseau de la santé;

•Transmettre ses attentes et ses messages de façon claire et efficace;

•Transmettre le bilan de fin de quart de travail;

•Proposer des solutions créatives aux contraintes reliées à un contexte organisationnel où les ressources sont limitées et les demandes contradictoires;

•Respecter et s'assurer du respect du code d'éthique, des politiques, des procédures et des règlements en vigueur dans l'établissement;

•Maintenir sa compétence dans les différentes sphères d'activités reliées à l'exercice de sa fonction;

•Accomplir tout mandat et participer à tout projet confié par son supérieur immédiat.

Lorsqu'elle sera appelée à remplacer ponctuellement à la fluidité hospitalière, la personne titulaire du poste aura la responsabilité de :

•S'assurer de la coordination au quotidien des admissions urgentes et électives des usagers aux unités de soins du CH, des transferts interétablissements et des congés;

•D'effectuer l'attribution de lits en fonction de l'état clinique du patient, de la capacité de chaque unité de soins, de l'achalandage à l'urgence et de la volumétrie des chirurgies du même jour;

•De travailler, en étroite collaboration avec ses principaux partenaires internes, en amélioration continue et d'utiliser des indicateurs de performance pour documenter les écarts, notamment dans les délais d'admission, les épisodes de soins à l'urgence et aux unités de soins. À cette fin, suivre à l'aide de tableaux de bord dynamiques les indicateurs de performance et agir sur les obstacles observés au bon cheminement du patient;

•D'assurer le leadership de la structure opérationnelle de la gestion des lits. À cette fin, animer les rencontres opérationnelles quotidiennement et escalader ses besoins d'aide au niveau régional ou à son supérieur immédiat;

•D'accélérer par tous les moyens dont il dispose, le processus du transfert interétablissements ou un retour à domicile et d'assurer le lien avec le service d'admission lors des transferts complexes;

•De collaborer avec la Centrale régionale de coordination des opérations dans le processus d'admission ou de transfert des patients;

•D'animer et mettre ne place au besoin, des rencontres interdirections afin d'éviter ou de résoudre les situations de crise;

•D'assurer la transmission de toutes informations pertinentes aux coordonnateurs d'activités afin de garantir la continuité dans la gestion des activités des soins et des services;

•D'assurer les communications opérationnelles et tactiques en ce qui concerne la gestion des lits;

•D'assurer l'accomplissement des tâches de façon sécuritaires en tenant compte des notions d'éthique, des principes de qualité, de sécurité et de gestion des risques transmises par l'organisation;

•D'orienter les nouveaux coordonnateurs à la fluidité hospitalière dans la région et de participer à l'intégration des nouveaux coordonnateurs d'activités;

•D'agir et de guider ses décisions selon l'approche de soins fondée sur les forces du patient et de sa famille, et ce, en interdisciplinarité. Exigences :
•Diplôme universitaire de premier cycle en sciences infirmières en cours ou complété.

•Expérience professionnelle significative dans un poste d'encadrement

•Membre en règle de l'ordre des infirmiers et infirmières du Québec (OIIQ)

•Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé

•Une expérience importante dans un poste d'encadrement serait un atout

Une expérience jugée pertinente dans un poste d'encadrement pourrait compenser une des exigences, sauf l'exigence d'être membre en règle de l'ordre des infirmières du Québec (OIIQ).

Compétences recherchées :

•Motivation et vision

•Leadership

•Communication interpersonnelle et organisationnelle

•Gestion axée sur les résultats

•Gestion de l'ambiguïté et des paradoxes

•Maîtrise de soi

•Vision stratégique

•Gestion de changement

•Orientation client

•Développement des compétences Remarques : Port d'attache
Chicoutimi

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé de réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez au .

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.