Agent, Administratif Et Parajuridique - Richmond, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Richmond, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 169349
Fonction administrative : Affaires juridiques
Ville principale : Richmond
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Colombie-Britannique
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2023/06/28

**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste sera responsable d'appuyer l'avocat-conseil en ce qui concerne toutes les questions d'ordre juridique, de faire le suivi des dossiers pendant son absence, de traiter les documents de nature hautement confidentielle et de recueillir des renseignements supplémentaires, au besoin, de rédiger divers documents et correspondances juridiques, de résumer les dossiers et les décisions, d'entretenir des liens avec divers services de la Société et avec des cabinets d'avocats de partout au Canada, de participer aux réunions, d'effectuer des recherches dans des domaines particuliers du droit, de recueillir des données et de produire des rapports, et de tenir ces derniers à jour, d'entreprendre des projets spéciaux et d'aider l'avocat-conseil, au besoin.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'agent, Administratif et parajuridique.
- Administrer et coordonner toutes les questions juridiques assignées au parajuriste, notamment en participant à des réunions et en veillant à ce que des suivis soient faits pour les éléments requis, fournir les documents requis aux groupes de clients, répondre à toutes les demandes de renseignements rapidement, que ce soit par téléphone ou par correspondance, vérifier l'exactitude des renseignements dans les documents à l'appui soumis aux tribunaux, à l'arbitrage, aux commissions, etc. et, sous la supervision de l'avocat-conseil, rédiger divers documents, assumer des tâches ou des projets spéciaux et aider l'avocat-conseil, au besoin.
- Se tenir au courant de toutes les questions juridiques nécessitant des négociations, une analyse juridique, un examen, des recommandations ou une approbation afin d'assister l'avocat-conseil et de répondre en toute discrétion aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (p. ex., le personnel de Postes Canada, les avocats-conseils externes, les parties externes et les avocats de la partie adverse) et porter à l'attention de l'avocat-conseil les demandes de renseignements urgentes et les situations qui pourraient mettre Postes Canada lui attirer des critiques si on n'y répondait pas avec rapidité, discrétion et tact.
- Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements juridiques et factuels, et offrir des recommandations à ce sujet à l'avocat-conseil afin d'aider à la préparation de documents juridiques qui seront utilisés dans les litiges et les affaires commerciales de la Société, et participer aux prises de décision concernant les procédures relatives à toutes les questions juridiques.
- Recueillir et organiser des preuves documentaires pour les évaluer ensuite sur le plan de la pertinence et de l'intégrité, du secret professionnel et des renseignements provenant d'un tiers (fichiers, dossiers et documents) afin d'aider l'avocat-conseil à préparer des documents juridiques et concrets; interpréter et distinguer la jurisprudence pertinente pour élaborer d'éventuelles solutions, options et recommandations à l'avocat-conseil.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Communiquer avec les divers services juridiques (greffiers, sténographes judiciaires, etc.) afin de s'assurer que tout est prêt lorsque l'avocat-conseil responsable d'une affaire procède à un arbitrage, une instruction, une enquête préalable, etc. et, au besoin, communiquer avec des avocats-conseils externes afin de leur fournir les renseignements et les documents requis.
- Préparer et mettre en œuvre des échéanciers internes pour assurer la réception des documents appropriés en provenance des avocats-conseils externes, et veiller à l'exactitude des renseignements relatifs à des affaires particulières et les saisir dans un système de gestion de l'information électronique.
- Consigner les dépenses relatives au temps et en assurer le suivi au moyen d'un système électronique de suivi de l'emploi du temps; ces dépenses seront soumises à l'examen de la direction; surveiller les demandes, l'utilisation et les coûts liés aux avocats-conseils externes et aider l'avocat-conseil à limiter les coûts.
- Peut fournir des services administratifs au bureau de l'avocat-conseil général adjoint pour la gestion de la pratique du droit au siège social concernant les nouvelles affaires de la Société, de même que pour la pratique du droit des régions du Centre et de l'Ouest.

**Critères d'admissibilité**:
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