technicien de paie - Quebec - Groupe Desgagnés

Description

Tu veux un rôle de paie qui sort vraiment de l'ordinaire ?

Ici, pas de routine, pas d'automatisation magique, pas de paie "standard" : tu plonges dans un environnement stimulant où chaque journée t'amène à analyser, comprendre, ajuster et collaborer pour livrer une paie juste, conforme… et souvent unique.

Ce qui t'attend

Tu seras responsable du cycle complet de la paie, autant pour le personnel salarié que syndiqué. Tu jongleras avec plusieurs unités d'affaires, plusieurs conventions collectives, des horaires variables, des particularités liées au travail en mer… et un volume important qui oscille entre 400 et 800 paies selon la période de l'année.

Au quotidien, tu vas valider les feuilles de temps, corriger les anomalies et clarifier les situations avec les équipes et les navires. Tu assureras le traitement complet de la paie, de A à Z : ajustements, primes, vacances, banques, déductions, conformité et validations.

Tu seras responsable de l'ouverture et de la fermeture des dossiers employés tout en veillant à l'exactitude des données dans les outils internes. Tu produiras et valideras les virements, les remises gouvernementales, les rapports mensuels, les factures d'assurances collectives, les relevés d'emploi, les T4 et les Relevés 1.

Tu collaboreras étroitement avec les ressources humaines, la gestion des équipages et les unités opérationnelles — parce qu'ici, la paie se fait en équipe, toujours.

Ce rôle t'expose à une variété impressionnante de situations, à de la résolution de problèmes constante et à un niveau d'apprentissage continu, notamment sur les lois provinciales et fédérales. Tu ne t'ennuieras jamais

Ce qu'on attend de toi

Tu es rigoureux, structuré et tu adores quand les chiffres tombent juste. Tu es à l'aise dans un environnement où il y a plusieurs systèmes, des procédures encore en évolution, des validations manuelles fréquentes, des conventions collectives multiples et des échéanciers non négociables.

On cherche quelqu'un qui pose les bonnes questions et documente ce qu'il apprend, qui travaille bien sous pression sans perdre en précision, qui aime comprendre le "pourquoi" derrière les données, et qui possède un réel sens de l'équipe, partage l'information et collabore naturellement.

Tu dois également être à l'aise dans un environnement hybride, en transformation technologique et encore partiellement papier.

Tu évolueras aux côtés d'un gestionnaire humain, accessible et orienté solutions, ainsi qu'au sein d'une équipe sympathique, discrète, collaborative et expérimentée.

Pourquoi tu vas aimer ça

Tu occuperas un rôle de paie riche et varié, loin des environnements rigides ou répétitifs. Tu profiteras d'un apprentissage accéléré du milieu maritime, des lois, des conventions et des pratiques avancées en paie. Tu travailleras dans une ambiance humaine, avec une équipe qui se soutient et un gestionnaire qui encourage ton autonomie. Tu bénéficieras également de possibilités d'évolution selon ton bagage et tes ambitions. Enfin, tu profiteras d'un horaire flexible, d'un mode hybride après ta formation et de conditions avantageuses.

Plus précisément, le technicien de paie a pour principales responsabilités de :

• Traitement complet de la paie : Préparer, vérifier et traiter les paies pour les employés selon les échéanciers établis
• S'assurer de la conformité avec les lois du travail, les normes fiscales et les politiques internes
• Appliquer correctement les déductions (assurances, REER, impôts, etc.) et assurer le suivi des dossiers d'avantages sociaux
• Vérifier les écarts et corriger les erreurs liées à la paie en collaboration avec les équipes RH et finances
• Assurer l'exactitude des informations dans le système de paie et effectuer les ajustements nécessaires (changements de statut, augmentations, etc.)
• Préparer des rapports de paie, des relevés fiscaux et d'autres documents pour appuyer la gestion financière et la prise de décisions
• Agir comme personne-ressource pour les employés et gestionnaires en répondant aux questions sur la paie et les avantages sociaux
• Proposer des améliorations pour automatiser et rendre les processus de paie plus efficaces
• Préparer les documents de fin d'emploi (relevés d'emploi, indemnités, etc.) et s'assurer de leur conformité

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37,5 h par semaine
• Politique de télétravail et horaire variable
• Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
• Programme d'aide aux employés et télémédecine
• Programme de formation continue offert aux employés
• Club social
• Allocation mensuelle bien-être
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l'eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses

• DEC en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum de 2-3 ans d'expérience
• Expérience avec des conventions collectives
• Connaissance du code canadien du travail et de la loi sur les normes du travail du Québec
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l'anglais (être capable de prendre des messages oraux et écrits)
• Capacité à travailler sous pression
• Savoir collaborer et travailler en équipe
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication
• Autonomie, organisation, rigueur, priorisation et bon jugement