- Produire, vérifier et corriger différents documents (ex. : émission de permis, traitement d'avis, autorisations, rapports, visuels, etc.);
- Collaborer au traitement des dossiers « habitats » (ex. : révision et mise en page des avis et autorisations, traitement et émission des permis fauniques, etc.);
- Assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur et du personnel de la direction;
- Veiller au suivi des mandats et des requêtes ministérielles (ex. : faire les rappels, transmettre de la correspondance);
- Soutenir l'équipe de direction en matière de gestion documentaire.
- Ton excellente maîtrise du français écrit lors de rédaction de documents;
- Ta grande flexibilité et capacité d'adaptation au changement;
- Ton sens de la planification et de l'organisation dans la gestion de rendez-vous et de courriels;
- Ta facilité à communiquer et à interagir avec tes collègues;
- Ton aisance à accomplir divers mandats simultanément .
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Maîtrise des logiciels et des outils de bureautique (suite Office, système de messagerie, SAGIR, etc.). Modalités d'inscription
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs - Saguenay--Lac-Saint-Jean, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Faire une différence pour l'environnement
Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.
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Nombre d'emploi à pourvoir : 1
Statut de l'emploi : Régulier
Unité administrative : Direction de la gestion de la faune Saguenay–Lac-Saint-Jean
Lieu de travail : 3950, boul. Harvey, 3e étage, Jonquière (Québec) G7X 8L6
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) , à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Au plus tard en juin 2024
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Les principaux avantages de travailler avec nous
Vivre au Saguenay, c'est surtout de bénéficier d'une conciliation travail-famille exceptionnelle, de profiter de produits du terroir incroyables et
de s'amuser lors de nombreux festivals qui s'offrent à vous
Et plus encore Consultez l'ensemble des conditions de travailde la fonction publique.
Tu souhaites un nouveau défi à la hauteur de tes compétences en bureautique ?
Tu te démarques par ta proactivité et ton efficacité au quotidien ?
Nous avons l'emploi pour toi
Nous sommesà la recherche d'une personne qui occupe le poste d'agente ou d'agent de secrétariat — Gestion de la faune au sein de notre Direction.
Tu seras le pilier de notre équipe passionnée et unie, composée principalement de biologistes, de techniciennes ou techniciens en administration et de la faune. Nous sommes des gens débrouillards et innovants, sur qui tu peux toujours compter dans la réalisation de tes mandats.
La mission de notre équipe
Notre direction régionale de la gestion de la faune se consacre quotidiennement à fournir une expertise dans le domaine de la conservation et de la mise en valeur de la faune et de ses habitats sur l'ensemble du territoire du Saguenay–Lac-Saint-Jean.
Les principales responsabilités confiées
En devenant agente ou agent de secrétariat , tes différents mandats t'emmèneront à travailler dans des dossiers stimulants et très variés. Tes compétences seront mises à profit pour la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de l'équipe.
Plus précisément, voici les principales responsabilités qui te seront confiées :
Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi
Tu es la personne que nous recherchons par :
Échelle de traitement : De $ à $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherchéLes exigences de l'emploi
Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
Est également admis à la classe d'emplois d'agent de secrétariat, un candidat qui détient un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et possède une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Atout souhaité
Période d'inscription : Du 15 au 29 avril 2024 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription
Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne selon la procédure. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
L'importance de fournir un dossier de candidature complet et détaillé :
Il est de votre responsabilité de présenter l'intégralité de votre parcours académique et professionnel , en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».
Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations que notre équipe réalise la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Des questions? Contactez-nous
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l'attraction et de l'évaluation des talents,
Informations sur l'emploi :
M. Simon Larouche,
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
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