Commis Ar-ap - Boisbriand, Canada - Sotech Nitram Inc.

Description

**Description de poste
- Commis AR-AP**

**Sommaire des responsabilités**:
Relevant du contrôleur, le commis s'assure du maintien des comptes clients dans le système de comptabilité accpac pour les compagnie Sotech Nitram et Transglobal logistiques.

Elle s'assure que les comptes clients respectent les délais de paiement raisonnables acceptés par la direction. Elle effectue les appels téléphoniques hebdomadairement pour le suivi des comptes à recevoir. Elle avise les personnes concernées à l'interne de l'évolution de leur compte client tel que représentant et directeur

Elle collabore et informe le contrôleur du suivi des comptes à recevoir.

A l'occasion, elle assiste le contrôleur pour certaine demandes reliés a la fin d'année.

**Responsabilités spécifiques**:
**Sotech Nitram**
Responsable des comptes à recevoir
- Réception du courrier des chèques des comptes à recevoir.
- Création des nouveaux clients dans les systèmes de comptabilité
- Analyse du dossier de crédit, analyse de crédit des nouveaux clients.
- Comptabilise les paiements reçus dans le système comptable
- Effectue les appels aux clients des comptes à recevoir.
- Maintien des notes dans load et accpac.
- Fait le suivi hebdomadairement des comptes à recevoir.
- Collabore avec le contrôleur sur les comptes en souffrance.
- Répond aux appels des clients et des transporteurs concernant les problèmes reliés à la facturation.
- Relancer les mauvais payeurs faire un suivi rigoureux
- Faire suivi des factures en litige
- Demander les POD et factures en relation avec nos booking status 5
- Remplacement vacances pour la facturation

**Tranglobal logistics**

Comptes recevables et payables
- Les taches reliées aux comptes recevables et payables
- Émettre les certificats et s'assurer de l'exactitude des factures payables reliés aux certificats
- Produire factures interco et comptabilisé les factures ventes et payables dans le système comptable
- Répondre aux appels reliés a Transglobal.

Assiste le contrôleur
- Effectue mensuellement les conciliations bancaires.
- Collabore avec le contrôleur sur différentes analyses reliés a la fin d'année.

**Autres**:

- Maintien des bonnes relations avec ses collègues de travail et contribue de façon positive au climat de travail.
- Respecte les politiques et les procédures de l'entreprise.

**Profil des compétences**:
**Formation**:

- DEC en comptabilité idéalement ou toute expériences dans le domaine de la comptabilité.

**Expérience**:

- Minimum de 3-5 ans d'expérience pertinente;
**Connaissances**:

- Connaissance de la suite MS-Office Word et Excell
- Idéalement connaitre SAGE accpac ou ayant une facilité avec les logiciels comptables.
- Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (niveau avancé);
**Particularités du poste**:

- Horaire 30-35h/semaine, horaire fixe

**Interrelations**:
**Internes**:

- Avec les directeurs
- Tous les employés

**Externes**:

- Clients
- Transporteurs

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 36 400,00$ à 41 600,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Langue:

- Anglais et francais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail