Agente ou Agent de Bureau - Montérégie, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Les défis que nous vous proposons**
- Réaliser des demandes de paiement des acquisitions au chef de services;
- Préparer les demandes de paiements pour les services financiers;
- Entrer les données des dépenses au suivi budgétaire en centre de services;
- Faire les suivis des dépenses en granulats (moins de 5000$);
- Préparer les documents des appels d'offres sur invitation pour des acquisitions du centre de services et transmettre à la gestion contractuelle;
- Assurer les services de soutien administratif (papeterie et autres) aux employés;
- Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. À la fin de chaque année financière, effectuer le déclassement et le classement. Classer les factures dans leurs dossiers respectifs;
- Numériser et envoyer au CGER les bons d'essence et de livraison de lave-vitre et les bons de travail lors de réparations. Superviser ou réaliser lui-même l'approvisionnement (et le maintien des stocks), la réception, l'emmagasinage et la distribution des équipements et matériaux de construction, d'entretien, d'équipements de bureau, matériaux de signalisation, etc. nécessaires au bon fonctionnement du centre de services;
- Recueillir les besoins de machinerie lourde, appeler les fournisseurs de service, faire les suivis;
- Procéder à l'inventaire annuel;
- Voir au bon fonctionnement des équipements en faisant l'appel de service au fournisseur pour effectuer les réparations au besoin.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Horaire variable de 7h à18h;
- Possibilité de cumuler jusqu'à 21h utilisables en crédit horaire;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
- Équipements de protection individuelle fournis.

**Salaire annuel**:
38 151$ à 47 045$ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la nouvelle convention collective en vigueur actuellement.