Administrateur ou administratrice de nouveaux comptes - Montreal - Aviso Wealth Inc

Description

Overview

Aviso: À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture «uneaviso» dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et stimulant au sein d'une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site

Le défi

Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de nouveaux comptes qui se joindra à notre équipe des opérations. Relevant du superviseur ou de la superviseure, Ouverture de comptes et Comptes spécialisés, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des nouveaux comptes (incluant les comptes à honoraires) de manière précise et rapide. Il ou elle interagit quotidiennement avec les autres membres de l'équipe des opérations ainsi qu'avec notre équipe de conseillers. L'amélioration continue est une priorité, et la personne retenue devra proposer et/ou appuyer des suggestions pour rehausser l'efficacité.

Qui vous êtes

• Service — vous mettez en avant les besoins du client. Vous êtes partisan du service par l'excellence et travaillez à fournir des solutions centrées sur le client, tout en développant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu'elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d'améliorer votre potentiel personnel et valorisez l'amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d'équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d'obtenir de meilleurs résultats. Vous favorisez la collaboration proactive, inspirez confiance et l'inclusion, et vous efforcez d'établir des relations efficaces tant à l'interne qu'à l'extérieur de l'organisation.

À quoi ressemble votre journée

• Traiter les nouveaux comptes conformément aux ententes de niveau de service
• Fournir un soutien administratif et assurer la prise en charge des activités à honoraires, y compris la gestion continue des comptes dans nos différents programmes à honoraires
• Respecter le protocole de traitement des demandes en fournissant des notes claires et concises contenant des informations pertinentes et actualisées provenant de sources internes et externes
• S'assurer que les documents sont complets et exacts et saisir et mettre à jour les données de la clientèle
• Utiliser adéquatement tous les systèmes pertinents (Laserfiche, OSM, Dataphile) conformément aux politiques de l'entreprise et à la réglementation sectorielle
• S'assurer que les comptes sont bien préparés conformément aux formulaires d'ouverture de compte (FOC) et que les transactions sont codées selon les règles de déclaration fiscale
• Mettre les manuels internes à jour en fonction des modifications apportées aux politiques de l'entreprise, à la réglementation sectorielle et aux systèmes et procédures
• Informer les pairs et le superviseur ou la superviseure de tout problème ou changement
• Organiser régulièrement des formations transversales afin de favoriser l'apprentissage de tous les aspects des fonctions de traitement
• Favoriser un environnement d'amélioration continue permettant de stimuler les idées, la curiosité et la participation à diverses initiatives
• Respecter, voire surpasser les attentes des partenaires et de la clientèle au quotidien, démontrant une compréhension de l'incidence de votre travail sur ces parties

Votre expérience et vos compétences

• Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, de préférence dans le domaine des fonds communs ou des services financiers
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, un atout
• Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Connaissance et expérience de Dataphile, un atout
• La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et efficacement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada
• Capacité à travailler selon l'horaire standard de l'heure normale de l'Est

Pourquoi Aviso Wealth?

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l'innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Aviso offre des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan; des vacances généreuses et d'autres avantages pour soutenir les employés. Un engagement à l'amélioration continue et à l'apprentissage fait partie de notre programme.

Vos renseignements et respect de la vie privée

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, l'utilisation et la communication des renseignements personnels dans le but d'évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi. Vos données seront traitées conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels et ne seront communiquées au personnel autorisé que dans le cadre du processus de recrutement et conservées selon les exigences légales.

Pour plus d'informations, consultez la Politique de protection des renseignements personnels (lien sur la page Carrières).

Politique d'égalité d'accès à l'emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les personnes handicapées. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous à chaque étape du processus d'embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s'il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d'un actif total sous administration et sous gestion d'environ 145 milliards de dollars et d'un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs et nous soutenons divers partenaires, services et programmes.

Faire carrière à Aviso, c'est faire partie d'un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d'un travail intéressant et stimulant, postulez pour faire partie de notre équipe

Salaire

L'échelle salariale prévue pour ce poste est de $ à $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.

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