Adjointe Administrative - Longueuil, Canada - Groupe AGF inc. - AGF Group Inc.

Groupe AGF inc. - AGF Group Inc.

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** afin de supporter notre **département des ventes **au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l'autorité du **Directeur des ventes**, l'adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l'équipe des ventes et est responsable de faire l'ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d'assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)**,** vous aurez à
- Être responsable de l'ouverture de contrat;
- Préparer les dossiers de projet pour le département technique et faire l'ouverture du projet;
- Être responsable d'obtenir et de faire le suivi des documents pour l'ouverture de projet (Programme de prévention, certificat d'assurance, et autres);
- Faire les ouvertures de compte et les vérifications préalable pour l'approbation au crédit;
- Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client des contrats;
- S'il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
- Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
- Faire le suivi des renouvellements aux abonnements.
- Garder à jour le carnet de commandes pour Longueuil selon l'ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
- Maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités des ventes dans le CRM;
- Être responsable de la documentation des ventes en respectant les règles interne;
- Maintenir à jour les données concernant les clients dans le CRM (personne à contacter et ses coordonnées, projets, profil et cycle d'achats);
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d'information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons:

- Formation professionnelle en administration ou dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel