Adjoint(E) Administratif(Ve) - Magog, Canada - Michelin

Michelin

Verified Company

Magog, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche**

Faites la différence en tant qu'Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d'avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d'autres incitatifs tels que:

- Travail hybride possible (1 à 2 jours par semaine, télétravail)
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l'évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s'impliquer
- Bureaux modernes

Si le respect des personnes, le travail d'équipe et la confiance sont des valeurs que vous partagez, vous devriez envisager de vous joindre à nous, le leader mondial des pneus

**Votre rôle**:
Assister le Directeur Industriel de Beyond Road dans l'exécution de leurs activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions & gestion documentaire.

**Nous avons besoin de vous pour**:
**Collaboration avec le Directeur**
- Gère l'agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
- Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l'outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
- Élabore le calendrier annuel de l'Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l'Assistant Exécutif de l'Entité;
- Distribue le calendrier à l'équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
- Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
- Organise les réunions (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
- Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
- Organise ponctuellement les événements de l'Entité (séminaires, team building...)
- Fourni au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
- Lit les courriels du Directeur et l'alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter.
- Répond directement à certains courriels du directeur;
- Transmet les informations pertinentes au directeur et à l'équipe.
- Propose des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation )
- Assure le relais permanent de l'information entre le Directeur et ses interlocuteurs (N-1, N+1 )

**Préparation et/ou gestion de dossiers**
- Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : correspondant PE, suivi budgétaire, tableaux de bord etc.)

**Support étendu à l'équipe**
- Gère l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l'absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, départ...)
- Gère les accès informatiques aux arrivées et départs des membres de l'équipe (matériel et accès divers réseaux/salles de réunion).
- Organise les réunions en tenant compte : des délais, de la disponibilité des participants, des connexions, de l'ordre du jour et du lieu.
- Identifie les besoins et gère les demandes dans les délais, en suivant les règles et procédures.
- Surveille les demandes.
- Anime des réunions d'information à l'équipe et/ou organise des formations pour l'équipe.
- Applique les règles d'archivage et de classement et sensibilise l'équipe.
- Archive tous les documents légaux et réglementaires.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'entité.

**Accueil et Image du département**
- Répond aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'Entité.

**Que devez-vous posséder pour réussir**:

- Vous détenez un diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistante administrative ou secrétaire sera un atout;
- Vous avez une expérience démontrée en tant qu'adjoint (te) administratif (ve);
- Vous avez une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Vous maîtrisez MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Vous êtes discret;
- Vous êtes excellent avec la gestion du temps et pouvez prioriser le travail;
- Vous êtes soucieux du détail et de la résolution de problèmes;
- Vous êtes bilingue, vous avez d'excellentes