Coordonnatrice Générale - Montréal, Canada - Maison Secours aux Femmes de Montréal

Description

**MAISON SECOURS AUX FEMMES**

**Description du poste**
- **COORDONNATRICE GÉNÉRALE**_
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Maison secours aux femmes de Montréal Inc. (MSF), organisme sans but lucratif a pour mandat d'héberger et d'aider les femmes et leurs enfants victimes de violence conjugale. Afin de concrétiser cette action, l'organisme compte parmi son équipe une coordonnatrice générale. Ce poste est sur une base de 35 heures par semaine et d'une prime de disponibilité de cinq (5) heures par semaine pour la garde d'urgence 24/7, une semaine sur deux.

Relevant du conseil d'administration, la coordonnatrice générale veille au bon fonctionnement de la maison d'hébergement et des services externes tout en assurant une gestion efficace des ressources. Elle est responsable d'assurer la qualité des services offerts et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'organisme. Elle supervise la coordonnatrice clinique avec qui elle travaille en étroite collaboration.
- **EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**_
- Détenir un diplôme de 1er cycle universitaire dans un domaine pertinent à la mission et une expérience de dix (10) ans dont cinq (5) ans dans un poste équivalent;
- Détenir une expérience professionnelle significative en gestion administrative financière et des ressources humaines ainsi qu'en intervention dans le milieu communautaire et/ou féministe;
- Avoir une bonne connaissance de la problématique de la violence conjugale, de la violence faite aux femmes et de l'intervention féministe;
- Avoir une connaissance et expérience en comptabilité;
- Avoir une maîtrise du français écrit et oral (l'anglais est un atout);
- Avoir une maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, Sage et autres).
- **DESCRIPTION DES TÂCHES DE LA COORDONNATRICE GÉNÉRALE**_
- **Planification de l'ensemble des activités et programmes de la maison et administration générale**_
- Assurer la qualité des services en conformité avec la mission;
- Planifier et voir au bon fonctionnement de la mission et des services externes, tant au niveau des ressources humaines, financières et matérielles;
- Mettre en œuvre le plan d'action annuel;
- Préparer et appliquer le plan d'organisation de la mission et de développement de ses services.
- **Gestion des ressources financières et matérielles**_
- Élaborer les demandes de subventions, les prévisions budgétaire et réaliser les redditions de compte et les rapports financiers liés aux subventions qui totalisent plus d'un million de dollars par année;
- Préparer et administrer le budget en tenant compte des politiques et en respectant les prévisions budgétaires adoptées;
- Effectuer le suivi des revenus et dépenses et de la comptabilité régulière;
- Réaliser la production et le versement des salaires, gérer les dépôt bancaires, gérer les taxes (TPS et TVQ), les assurances collectives et les cotisations au Régime de Retraite;
- Préparer les états de résultats mensuels présentés au conseil d'administration;
- Coordonner et produire les états financiers annuels de concert avec l'auditrice;
- Veiller à la préservation, à l'entretien des lieux, du matériel et des équipements.
- **Gestion des ressources humaines**_
- Évaluer et s'assurer de combler les besoins de l'organisme en termes de personnel, participer au processus d'embauche et au comité de sélection;
- Élaborer la description de tâches de l'ensemble des personnes salariées en collaboration avec le comité de relation de travail;
- Évaluer, superviser et encadrer les personnes salariées tout en respectant la politique de travail;
- Assurer la coordination des vacances et congés des personnes salariées;
- Établir la grille horaire hebdomadaire, s'assurer de la couverture des quarts de travail et en faire la gestion;
- Planifier et animer toutes les réunions d'équipe;
- S'assurer du classement et de l'archivage des documents de l'organisme.
- **Rôle auprès du conseil d'administration**_
- Participer à l'élaboration l'ordre des séances du conseil d'administration, y siéger en tant que personne-ressource;
- Élaborer et soumettre pour approbation les objectifs de développement, les programmes de services internes et externes et les plans d'organisation de la maison, en collaboration avec les différents comités et l'équipe de travail;
- Élaborer et soumettre le plan d'action annuel et le rapport annuel d'activités;
- Soumettre les rapports périodiques concernant le fonctionnement de la maison, ses activités, incluant les statistiques d'hébergement et d'utilisation des services externes.
- **Relations publiques**_
- Être responsable des relations publiques et contribuer à faire connaître la mission de l'organisme;
- Agir en tant que représentante officielle de _Maison Secours aux Femmes_ auprès des organismes communautaires, des agences gouvernementales et sociales, des tables de concertation et des médi