Assistante / Assistant Aux Chargés de Projets - Saint-Laurent, Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez œuvrer dans la coordination de projet et recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises fait de nous l'une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial, et selon Engineering News-Record.

Stantec au Québec, c'est une équipe de 1500 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

**Votre impact**

Les projets en contrôle des matériaux et en géotechnique au Québec se multiplient. Nous sommes dans un environnement professionnel compétitif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour offrir un excellent service à nos clients et de prendre part à la qualité et durabilité des projets dans l'environnement bâti.

À titre d'assistant(e) aux chargés de projets, venez contribuer au succès de l'entreprise en joignant dès maintenant notre équipe d'experts aux bureaux de 2277 Michelin à Laval ou au 100 Boul Alexis Nihon à Ville St Laurent, avec possibilité du télétravail (mode hybride).

**Votre quotidien chez Stantec**

Relevant directement du directeur de service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets en assistant les différents chargés de projets et en participant de façon proactive au niveau de l'administration d'un ou plusieurs projets. Vous agirez donc en support à la réalisation des différents mandats en coordonnant toutes les activités reliées au démarrage, au suivi qualité et financier, ainsi qu'à la clôture des projets.

Concrètement vos principales responsabilités seront:

- Assister les chargés de projet au niveau administratif et financier;
- Produire et réviser les plans de projet et en assurer la mise à jour;
- Effectuer le suivi financier du projet;
- Effectuer la gestion documentaire du projet;
- Produire les rapports d'avancement mensuel (activités, coûts et échéances);
- Élaborer des outils de suivi financier pour projets majeurs;
- Participer à la préparation des ententes de consortium et de facturation;
- Produire les ETC et les revues financières mensuelles;
- Participer à la préparation des échéanciers et en assurer le respect et en faire le suivi;
- Assurer la qualité des produits livrables;
- Revue d'ententes contractuelles et coordination avec le service juridique;
- Effectuer toutes les tâches relatives à l'émission des factures (instruction, vérification, suivi des CAR);
- Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de communication entre les différents intervenants;
- Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place.

**Votre parcours**
- DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft office.

**Ce que nous offrons**
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine,
- Rémunération concurrentielle,
- Remboursement avantageux du taux de kilométrage à 0.68$/km,
- Remboursement des frais d'adhésion d'association professionnelle,
- Régime flexible d'assurance collective,
- REER collectif,
- Régime d'actionnariat des employés,
- Programme de formation et de développement des compétences.

Le masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte, le poste est ouvert autant pour les femmes que pour les hommes.

**Emploi**: Technicien/technologue en génie civil

**Emplacement principal**: Canada-Québec-Saint-Laurent

**Statut de l'employé**: Régulier

**Niveau d'emploi**: Employé

**Déplacements**: Oui, 10 % du temps

**Horaire**: Temps plein

**Req ID**: A

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