Spécialiste en Procédés Administratifs - Montérégie, QC, Canada - CISSS de la Montérégie-Ouest

CISSS de la Montérégie-Ouest

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:
- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES- Clientèle:
- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Affichages interne et externe simultanés- Statut de l'emploi:
- Permanent
- temps complet- Nombre de jours:
- 5 jours par semaine- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Direction:
- Direction des ressources financières (DRF)- Service:
- Horaire de travail:
- du lundi au vendredi- Catégorie d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs- Échelle salariale:
- de 25.07$ à 46.30$ par heure- Nombre d'emplois disponibles:
- 7- Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- CAT Description:
- Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d'emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s'agit de postes permanents à temps plein.
- Pourquoi vous joindre à nous?- Pour notre rémunération globale concurrentielle, 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Pour la reconnaissance portée à chaque employé(e)
- Pour nos opportunités de formation
- Pour joindre une équipe de cœur qui veut faire la différence
- Pour notre flexibilité à l'égard du télétravail
- Et plus encore

Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
- Une "division" regroupant des unités administratives;
- Assurer les actions requises d'un processus complexe;
- Recourir aux meilleures pratiques professionnelles (amélioration continue);
- Remplacer temporairement un gestionnaire dans ses tâches professionnelles;
- Prendre en charge des dossiers organisationnels au nom de la direction des ressources financières.

Vos principales responsabilités seront:
- De vous assurer du respect des normes et pratiques comptables et du Manuel de gestion financière en lien avec les activités de votre secteur;
- D'accompagner les gestionnaires des secteurs qui vous sont attribués dans les pratiques budgétaires rigoureuses et performantes au besoin en considérant à la fois les données évolutives et comparatives;
- De vous approprier la compréhension des modalités de fonctionnement des secteurs pour lesquels vous agissez à titre de conseiller financier;
- D'être en mesure d'assurer au besoin l'analyse des résultats financiers périodiques, les comparer au budget de fonctionnement, dégager les écarts et participer à l'identification de pistes d'amélioration;
- De développer les outils d'analyse qui faciliteront la compréhension des enjeux des secteurs qui vous sont attribués et qui permettront aux gestionnaires ciblés de s'approprier les enjeux et pistes de solution;
- D'assurer les formations à caractère financier aux gestionnaires des secteurs qui vous sont attribués et à votre équipe au besoin dans un souci de collaboration;
- D'utiliser les outils à votre disposition afin de faciliter le transfert de vos connaissances aux gestionnaires des secteurs qui vous sont attribués;
- De remplacer ou accompagner au besoin un chef de service, directeur adjoint ou directeur lors de certaines rencontres de gestion;
- D'assurer le traitement des demandes d'intervenants des secteurs qui vous sont attribués, et ce, en respect des paramètres budgétaires, du cadre règlementaire dicté par le MSSS et du cadre légal auquel est assujetti le CISSS MO;
- D'assurer la préparation de correspondances et de comptes-rendus devant être présentés notamment aux supérieurs hiérarchiques et à des représentants du MSSS;
- De recueillir et d'analyser les correspondances et pièces justificatives associées à l'octroi des sommes pour les secteurs qui vous sont attribués;
- D'assurer au besoin l'organisation et l'animation de rencontres de travail et de rédiger des comptes-rendus à cet effet qui seront transmis au supérieur immédiat afin d'assurer le suivi des dossiers et pour la conservation des écrits;
- De contribuer à assurer le respect des échéanciers prévus pour les livrables pour lesquels vous êtes associé;
- D'être appelé à documenter les processus dans le cadre de son travail;
- De participer à l'optimisation des processus comptables, du contrôle interne et d'en assurer le suivi;
- De produire les rapports budgétaires, financiers et/ou comptables de son secteur d'activité.

AFFICHAGES INTERNES ET EXTERNES SIMULTANÉS. LES CANDIDATURES DE L'INTERNE SERONT PRIORISÉES.- Exigences:
- Détenir un baccalauréat en sciences de