Banque D'employés Occasionnels - Saint-Hubert, Canada - Toronto Catholic District School Board

Toronto Catholic District School Board

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Réussir dans les deux langues - Success in both languages
- Ressources humaines Human Resources_

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I**

La Commission scolaire Riverside est à la recherche de personnes disponibles pour faire du remplacement de personnel comme agente ou agent de bureau classe I, sur appel. L'embauche pourrait éventuellement mener à un emploi régulier.

**NATURE DU TRAVAIL**:Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**TÂCHES**:Les fonctions principales de ce poste seront de procéder aux inscriptions des étudiants, d'assurer la saisie de données en plus d'offrir un service aux étudiants et aux agences au besoin. La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informe sur les soldes budgétaires. Elle communique avec des personnes de la commission ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**AUTRES EXIGENCES**:Avoir des connaissances en bureautique et une excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

**_ LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L'INTERMÉDIAIRE DE _**

**_APPLY TO EDUCATION._***

**OFFICE AGENT CLASS I***

Riverside School Board is seeking available individuals to replace personnel as OFFICE AGENT CLASS I, on call. The hiring could eventually result in a regular position.

**NATURE OF WORK**:The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience. OTHER

**REQUIREMENTS**:
Have a basic knowledge of office automation and an excellent knowledge of English and French, spoken and written.

**_ APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH _**

**_APPLY TO EDUCATION._***

**Posted On**

April 26, 2023

**Closing Date & Time**

Ongoing

**Job Type**

Occasional

**Job Category**

ECE, EA and Support Staff

**Location**

St-Hubert

**Mandatory Document**
- Resume
- Cover Letter