Coorodonnateur aux ventes - Bon-Conseil - A. Girardin inc.

Description

Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le coordonnateur aux achats et logistique des véhicules neufs est responsable d'effectuer toutes les soumissions de prix et les achats pour les véhicules Blue Bird et Micro Bird en tenant compte des procédures établies.
Ce que nous offrons :

• Assurance collective (médicale, vision, voyage, vie invalidité longue durée) et télémédecine
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• 3 semaines de vacances
• Allocation annuelle pour l'inscription activité sportive
• Programme d'aide aux employés
• Activités organisées par l'entreprise

Tes responsabilités :

• Valider les demandes des représentants et répondre à des appels d'offres avec le représentant attitré ;
• Procéder aux soumissions des véhicules (carrosserie et châssis) en tenant compte des options ;
• Compléter les demandes de CA (Competitive Allowance) lorsque nécessaires institutions gouvernementales/municipales ou clients à grand volume ;
• Produire des demandes de prix à d'autres fournisseurs (ex : air climatisé, conversion 4x4) ;
• Faire des demandes de plans de plancher pour certaines soumissions et pour les coquilles des minibus ;
• Soumettre des demandes d'escompte ;
• Comptabiliser les véhicules avec prix et escomptes reçus des différents fournisseurs et actualiser les soumissions pour remettre les prix aux représentants avec les spécifications des véhicules ;
• Procéder aux commandes à partir des confirmations reçues des représentants ;
• Coordonner les transactions avec les sous-traitants (ajour d'air climatisé, conversion 4x4) ;
• Créer les nouvelles commandes dans le système WEB order ;
• Attribuer les véhicules aux représentants avec les dates confirmées ;
• Vérifier les rapports de véhicules RFD des fournisseurs de façon journalière et procéder aux paiements selon les ententes établies ;
• Préparer les déplacements des véhicules à partir d'un rapport prévu par emplacement d'AGI et le « Daily Status Reports » de Micro Bird ;
• Coordonner les retards de livraisons avec les fournisseurs et le représentant ;
• Établir un suivi avec Girardin Ontario pour les véhicules inter filiales (contrat interco et voyage) ;
• Vérifier les spécifications des modèles de base pour le SFO annuellement avec le directeur des ventes ;
• Assister aux réunions lorsque sa présence est nécessaire ;
• Préparer les documents pour la livraison des véhicules neufs ;
• Peut-être appelé à assumer toutes responsabilités relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre discipline ou expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de l'anglais afin d'interagir avec les différents fournisseurs hors Québec ;
• Excellente maitrise de la suite Office, des outils informatiques, des systèmes ERP et CRM ;

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Posséder d'excellentes compétences de communication verbale et écrite ;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, minutie, discrétion, sens des responsabilités et autonomie dans la gestion de ses dossiers ;
• Capacité à s'adapter selon les changements de situations et les circonstances ;
• Capacité pour le travail d'équipe ;
• Sens de la planification et de l'organisation.