Chargée ou Chargé de Projet en Gestion - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques
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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Attributions**:
La personne titulaire de l'emploi doit analyser, organiser adéquatement et superviser la mise en place efficiente du processus de gestion des documents administratifs et des archives documentaires à la Direction générale des barrages, en ce qui concerne la gestion numérique et papier.

Elle conçoit des politiques, des règles et des procédures diverses et adapte les méthodes propres à la discipline en vue de sélectionner, de conserver, d'organiser et de rendre accessible la documentation des bibliothèques, des bases de données, des contrats, des archives et des ouvrages de la DGB, tant en ce qui concerne la documentation numérique qu'analogique.

Notamment, les attributions spécifiques sont les suivantes:

- Planifier, élaborer et améliorer la gestion des documents et des archives;
- Analyser et superviser les procédés administratifs et veiller à l'organisation de l'exécution des travaux administratifs ayant trait à la gestion documentaire;
- Diriger l'analyse critique des canaux et des processus de communication administratifs ainsi que des moyens de recueillir l'information dans une optique de gestion pérenne des données;
- Conseiller et accompagner les gestionnaires, les ingénieurs, les arpenteurs-géomètres, les juristes et les autres membres du personnel de façon personnalisée, par la mise en place de formation et d'outils d'aide à la décision liés à la gestion des archives et autres documents administratifs;
- Préparer et animer des formations et des ateliers adaptés aux besoins des différentes équipes qui visent l'appropriation des concepts et des méthodes de gestion documentaire par les utilisateurs;
- S'assurer de la mise en valeur patrimoniale des archives de la DGB en effectuant des liens avec le milieu historique universitaire ou des archives du Québec;
- Élaborer une structure documentaire appropriée, intuitive, efficience et efficace (Teams, SharePoint et autres outils Microsoft 365) de la DGB;
- Coordonner la politique du zéro papier amorcée par le virage numérique, notamment en effectuant de la recherche qui permet de bien cerner les besoins et les problématiques, en proposant des modifications aux méthodes actuelles et en transmettant des conseils et des connaissances au personnel, incluant les gestionnaires.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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