Coordinateur(Ice) de Bureau - Québec, Canada - GURUS Solutions.

GURUS Solutions.

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Gurus Solutions est à la recherche de quelqu'un qui est autonome, créatif et extraverti pour assumer le rôle de coordonnateur de bureau. Ce rôle hybride travaille à la fois avec l'équipe People & Culture et l'équipe informatique pour s'assurer que l'environnement de travail au bureau est efficace, agréable et amusant pour tous.
Vos tâches principales seront:

- Coordination du bureau
- Entretien de toutes les salles de conférence
- Coordination de petits projets d'amélioration de bureaux
- Communiquer et coordonner avec les fournisseurs, si nécessaire
- S'assurer que le bureau est approvisionné avec tous les besoins consommables (céréales, fruits, café, lait, etc.).
- Maintenir l'organisation de toutes les fournitures de bureau, de l'inventaire des items reliés à la marque Gurus et de l'équipement informatique
- Documenter les procédures opérationnelles standard du bureau (comment les porte-clés du bureau sont-ils attribués, où se trouvent les magasins de fournitures de bureau, quand sont-ils réapprovisionnés, comment le bureau est-il attribué, etc.)
- Point de contact avec le gestionnaire du bâtiment pour le bureau
- Commande et préparation du dîner pour les 'Lunch and Learns' et les visites des clients
- Gestion des porte-clés d'accès au bureau et des clés d'armoires de rangement (sauvegarde)
- Superviser la sécurité physique du bureau (caméras de surveillance, serrures de porte, fenêtres, etc.)
- Surveillance et gestion de l'état du matériel de sécurité.

TI
- Coordonner le déplacement des équipements informatiques entre le fournisseur Help Desk, le bureau de Montréal et les employés
- Examen de la liste des tickets d'assistance ouverts et suivi de leur progression avec le fournisseur d'assistance
- Répondre aux demandes informatiques de base des employés
- Maintenir la zone de stockage du matériel informatique (maintenir le stockage en ordre, identifier les bacs de stockage, identifier le matériel défectueux, suivre les points de réapprovisionnement du matériel, etc.)
- Suivi du matériel emprunté temporairement
- Création de guides à l'utilisation du matériel informatique de bureau

**Quels sont les avantages de devenir un GURU ?**
- Faire partie d'une équipe amusante remplie de personnes déterminées, professionnelles ayant un intérêt marqué pour les affaires et les technologies.
- S'associer à une culture d'entreprise centrée sur l'équipe [Une journée dans la vie d'un GURU ici];
- Profiter d'horaires flexibles (Entre 16-24 heures par semaine, option de travailler à la maison une fois par semaine)
- Mettre votre bien-être au premier plan: un programme d'avantages collectifs tels que les assurances dentaires et médicales, ainsi qu'un compte ''Flex'' (pouvant couvrir un abonnement au gym, de l'équipement sportif ou encore des massages thérapeutiques) et un accès à la plateforme Dialogue;
- Évoluer dans une culture d'entreprise prônant la formation et le développement de ses employés avec un accès à de nombreuses certifications, d'opportunités d'avancement et bien plus (jetez un coup d'oeil à notre GURUS Academy); ses certifications, d'opportunités d'avancement et bien plus (jetez un coup d'oeil à notre GURUS Academy);
Type d'emploi : Temps Partiel

Coordinateur(Ice) de Bureau - Québec, Canada - GURUS Solutions.

Description

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