Adjoint(E) Juridique - Montréal, Canada - Lévesque jurisconsult inc.

Lévesque jurisconsult inc.
Lévesque jurisconsult inc.
Verified Company
Montréal, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Préparer des dossiers en collaboration avec des avocats.
- Effectuer l'ouverture, l'organisation et le classement et la fermeture des dossiers physiques et électroniques.
Remplir des formulaires gouvernementaux.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance avec les clients.
- Assurer la tenue de l'agenda.
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et les demandes de personnel.
- Assurez le suivi et effectuez les rappels nécessaires auprès des avocats afin d'assurer le respect des délais judiciaires d'un important volume de dossiers.
- Préparez et effectuez la relecture des actes de procédures (mise en demeure, protocole, procédure, avis juridique, cahiers de pièces, engagements suite aux interrogatoires, cahiers de procédures, cahiers d'autorités, etc.).
- Assister l'avocat dans ses Rencontres avec les clients.
- Gérer les appels téléphonique.
- Gérer les courriels.
- Gérer les factures.
- Autres taches administratives connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste.
- Excellente connaissance de la langue française et de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Savoir utiliser Canlii, CAIJ et SOQUIJ.
- Connaitre amicus est un atout.
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Souci de la qualité du service à la clientèle.
- Très grande discrétion et capacité de préserver la confidentialité de l'information.
- Grande rigueur professionnelle et minutie dans les méthodes de travail.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- Excellent sens de l'organisation.
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures.
- Capacité à s'adapter aux changements.
- Respect des directives et normes institutionnelles.
- Sens de l'initiative et de l'autonomie.
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