Agent(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec

Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
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Laval, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type de poste:
Personnel non syndiqué

Numéro de référence:
CNS

Direction:
Direction administrative de la recherche

Service:
Administration de la recherche

Site:
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Statut de l'emploi:
Temps complet
- Temporaire

Nombre de jours:
Taux horaire entre 22,54 à 26,00 $

Quart de travail:
Jour

Horaire de travail:
Durée:
Catégorie d'emploi:
Recherche et enseignement

Début d'affichage:


Fin d'affichage:


Échelle salariale:
Description:
IMPORTANT: POUR QUE VOTRE CANDIDATURE SOIT CONSIDÉRÉE POUR CET EMPLOI, VEUILLEZ SUIVRE LA PROCÉDURE SUIVANTE ET NE PAS CLIQUER SUR LE BOUTON POSTULER

Contractuel - Temps complet de jour
Description de l'organisation
Le Centre de recherche de l'Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (CRIUCPQ) est le seul centre subventionné par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) qui regroupe des axes de recherche en cardiologie, en pneumologie et en obésité/métabolisme, trois domaines jugés prioritaires en raison de l'impact économique et sociétal considérable des maladies qui y sont liées.
Description des fonctions
Sous l'autorité immédiate de l'adjoint au directeur - volet administratif, la personne retenue accomplira de façon autonome et avec rigueur des travaux de logistique administrative selon des méthodes et procédures établies. Elle assiste l'équipe de la direction dans l'accomplissement de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre de recherche.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra notamment:
Effectuer l'accueil et la gestion des participants de recherche;
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations;
Faire les suivis appropriés auprès des équipes de recherche;
Collaborer à la rédaction et à la révision de procédures;
Participer à l'optimisation des méthodes de travail et des procédures
Faire de la saisie de données informatique;
Gérer l'approvisionnement du matériel médical et la papeterie de son secteur;
Effectuer des commandes et gérer l'expédition de colis;
Assurer un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction;
Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences:
Détenir un diplôme d'études professionnelles DEP en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
OU
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) combiné à 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi;
Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
Connaissance du milieu hospitalier et/ou recherche clinique (un atout);
Bonne connaissance en bureautique;
Habilité à travailler avec différents systèmes informatiques;
Excellent sens de l'autonomie et de l'organisation;
Esprit de collaboration et capacité de travailler en équipe;

Remarques:
Poste contractuel à temps complet, non syndiqué (35 h /semaine);
Rémunération selon les échelles salariales en vigueur (22,54 à 26,00 $/h);
Avantages sociaux (assurances collectives et RREGOP);
20 jours de vacances après une année de service;
4 % de bénéfices pour les congés de maladie;
13 jours fériés par année.
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