Administrative Assistant - Montréal, Canada - Sliq Media Technologies

Description

Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets.

We are currently looking for a tech friendly administration assistant to join our team who has experience with bookkeeping, and general administration.

As a full-time employee, you will be responsible for assisting with administrative operations, hiring and recruiting, and ongoing human resource administration. As part of our team you'll have an opportunity to continuously improve your skills and experience while expanding and streamlining our administrative department.

**Benefits**:

- 3 weeks paid vacation annually
- Work-life balance
- Competitive pay relative to experience
- Friendly and dynamic work environment
- DevOps start-up Culture

**Responsibilities**:

- Invoicing/Receivables
- Customer contract management (new contracts, renewals, increase notifications, terminations)
- General bookkeeping
- Equipment inventory management
- Production and office purchasing and contractor payments
- Tracking of employee training, reviews, vacations, time off
- Payroll adjustments, onboarding, offboarding
- Participation in workflow automation and administrative software implementation

**Skills**:

- 2 years minimum experience in a relevant administrative position
- Good understanding of Microsoft Office technologies, especially Excel
- Good English language communication skills in order to communicate with US, UK, Commonwealth and Canadian customers outside of Quebec.
- You should be eligible to pass government security clearance and have references.

Adjointe Administrative

Sliq Media Technologies est une société de logiciels SaaS primée qui propose une solution de gestion de contenu audio/vidéo utilisée par les législatures gouvernementales du monde entier. Nous sommes une entreprise mature avec une culture de démarrage qui ne cesse de croître et de s'étendre sur de nouveaux marchés passionnants.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) convivial(e) pour rejoindre notre équipe qui possède de l'expérience en tenue de livres et en administration générale.

En tant qu'employé à temps plein, vous serez chargé d'aider aux opérations administratives, à l'embauche et au recrutement, ainsi qu'à l'administration continue des ressources humaines. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion d'améliorer continuellement vos compétences et votre expérience tout en élargissant et en rationalisant notre service administratif.

Avantages
- 3 semaines de vacances payées par an
- L'équilibre travail-vie
- Salaire compétitif par rapport à l'expérience
- Environnement de travail convivial et dynamique

Responsabilités
- Facturation/Créances
- Gestion des contrats clients (nouveaux contrats, renouvellements, notifications d'augmentation, résiliations)
- Comptabilité générale
- Gestion des stocks de matériel
- Achats de production et de bureau et paiements des entrepreneurs
- Suivi de la formation des employés, des évaluations, des vacances, des congés
- Ajustements de la paie
- Participation à l'automatisation du workflow et à la mise en place du logiciel administratif

Compétences
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste administratif pertinent
- Bonne compréhension des technologies Microsoft Office, en particulier Excel
- Bonnes compétences en communication en anglais afin de communiquer avec les clients américains, britanniques, du Commonwealth et canadiens à l'extérieur du Québec.
- Vous devriez être éligible pour passer un certification de sécurité du gouvernement et avoir des références.

Work Remotely:

- On emergencies only

**Job Type**: Permanent

**Salary**: $50,000.00-$57,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- Paid time off
- Tuition reimbursement

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):

- Please rate your Microsoft Excel skill level between 0 and 10 where 10 would include macro development, advanced formulas, linked data etc.

**Experience**:

- administrative assistant: 2 years (preferred)

Work Location: In person