Chef de Service - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +-
**Sommaire du rôle et des responsabilités**
Sous la responsabilité du directeur adjoint des services techniques, vous assumez la responsabilité de coordonner les activités de planification immobilière de tous les bâtiments de la région Chaudière-Appalaches. À ce titre, vous participerez à la planification, à l'organisation et aux contrôles des activités de ces services, et ce, dans une vision intégrée de gestion des activités et des ressources humaines. Vous assumez finalement la gestion des ressources humaines, matérielles et financières sous votre responsabilité.
- Sous l'autorité du directeur adjoint des services techniques, vous gérez la répartition budgétaire entre les différentes activités du CISSS de Chaudière-Appalaches en ayant comme objectif une utilisation optimale des ressources consenties. Vous collaborez avec les différentes directions du CISSS de Chaudière-Appalaches. Vous participez à la mise en place de différents outils de gestion pour assurer un suivi rigoureux des objectifs financiers:
- Responsabilités des expertises techniques, normes, d'Actifs + Réseau et des plans directeurs (PCFI);
- Responsabilités de la planification, des immobilisations, des projets spéciaux et des grands projets inscrits au PQI, réalisation des dossiers d'opportunités (DO) et dossiers d'affaire (DA) et soutien au bureau de projets organisationnels;
- Responsabilités des coordinations des projets avec le ministère et le comité de direction du CISSS

**Responsabilités spécifiques**
Attributions reliées à la gestion des professionnels et gestion des contrats dont il est le donneur d'ordres- Est responsable du processus de sélection des professionnels (architectes, ingénieurs, etc.) selon les lois et règlements en vigueur;
- Supervise la rédaction et le suivi des contrats avec les professionnels;
- S'assure que les actes posés par les professionnels de la construction sont conformes aux règles de l'art;
- Assure le support requis aux divers projets d'acquisition d'équipements nécessitant des aménagements physiques pour l'ensemble du territoire du CISSS.

Attributions reliées à la gestion de projets- Supervise et coordonne le travail des chargés de projets de son service.

Attributions reliées à la conception des plans et devis et estimés des projets- Dirige l'équipe responsable de l'élaboration des concepts et des plans et devis tant à l'interne qu'à l'externe;
- Supervise et peut, à l'occasion, diriger directement la coordination des projets, incluant l'élaboration des plans et devis et les estimés budgétaires, ainsi que les réunions entre les professionnels, les utilisateurs et les différents intervenants durant toute la durée de l'étape de conception du projet jusqu'à l'élaboration des plans et devis définitifs;
- Supervise l'élaboration des plans et des estimés budgétaires pour les projets conçus à l'interne. S'assure que ces plans respectent les lois et règlements en vigueur ainsi que les besoins des utilisateurs;
- Assure le lien avec les chefs de service de la direction des services techniques et notamment les chefs de service de l'entretien et fonctionnement des bâtiments afin que les aménagements rencontrent les normes en vigueur dans l'établissement;
- Assure le lien avec les coordonnateurs, directeurs adjoints et directeurs des autres directions du CISSS.

Attributions reliées à la réalisation des projets- Est responsable de la conformité des appels d'offres, de la sélection des entrepreneurs, de la gestion des contrats de construction et de la réalisation des travaux aux lois et règlements en vigueur.
- Est responsable de la conformité des commandes du mobilier et des équipements non médicaux reliées aux projets de construction.

Attributions reliées au suivi financier des projets- Effectue le suivi financier des projets en fonction des budgets accordés. Utilise et voit à la mise à jour de l'outil informatique conçu pour le suivi financier de chacun des projets.

Attributions reliées au suivi de l'ensemble des projets- Fournit périodiquement au directeur adjoint des servi