Réceptionniste - Montréal, Canada - Richardson Wealth Ltd

Richardson Wealth Ltd

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d'un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé une phase de croissance passionnante : un voyage de transformation de plusieurs années pour améliorer notre culture entrepreneuriale, performante et centrée sur les conseillers.

**Où nous allons**:
Nous voulons être la marque de choix des meilleurs conseillers du Canada et de leurs clients fortunés. Nous avons également une stratégie de croissance ambitieuse visant à tripler nos actifs sous administration (AUA) pour atteindre 100 milliards de dollars d'ici 2025.

Pour atteindre nos objectifs, nous réalisons des investissements stratégiques dans la technologie, les biens immobiliers et, surtout, dans notre personnel.

Aperçu du poste
Obligations et responsabilités

**Fonctions de réceptionniste**:

- Recevoir et diriger les appels et les clients
- Trier et distribuer le courrier entrant
- Coordonner les réunions de succursale et de clients, préparer les salles de conférence
- Préparer la facturation des comptes créditeurs
- Commander les fournitures de bureau, de cuisine et surveiller l'inventaire

**Fonctions administratives requises**:

- Réception et traitement des chèques, enregistrement des crédits dans les comptes des clients
- Dépôts quotidiens à la banque
- Impression et envoi des chèques
- Envoi des opérations bancaires quotidiennes aux conseillers et la tenue de dossiers pour vérification
- Réception et traitement des dépôts de certificats
- Supervision de la petite caisse
- Assister l'administrateur de la succursale dans le suivi et l'apurement des listes de conformité en attente

**Fonctions de la succursale**:

- Documentation sur les nouveaux comptes, copies de la succursale
- Suivi des délais pour les nouvelles émissions
- Production de rapports de la succursale

**Qualifications**:

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français
- 1 à 3 ans d'expérience de travail
- Expérience dans le secteur de la finance
- Désir d'acquérir de nouvelles compétences et de s'adapter à un environnement de travail en évolution
- Connaissance des opérations au sein de l'industrie du courtage
- Solides compétences de la suite Microsoft Office et Dataphile
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Souci du détail
- Sens de l'organisation

Éducation
- Diplôme d'études secondaires
- L'achèvement du Cours sur les valeurs mobilières au Canada et du Manuel sur la conduite et les pratiques constitue un atout

**Pourquoi appliquer**:
Notre entreprise est tributaire des personnes qui y travaillent. Nos employés sont exceptionnels parce qu'ils combinent une expertise approfondie avec de l'enthousiasme, de la compréhension et de l'énergie. Qu'il s'agisse de nos employés de bureau ou de nos collègues en coulisses, nous n'avons qu'un seul objectif : faire en sorte que nos collaborateurs s'épanouissent ici plus que partout ailleurs. Vous êtes innovant, autonome, orienté vers le client et centré sur le client?

Si c'est le cas, nous sommes prêts à investir en vous.

Nous sommes fiers de soutenir le Fonds de prospérité pour l'avancement des communautés noires, Fierté au travail Canada et le Réseau des femmes exécutives.