ANALYSTE, GESTION DE L'INFORMATION- Temporaire - Montreal - BDC Capital

Description

APERÇU DU POSTE

L'analyste en gestion de l'information relève du directeur de la gestion des risques liés à l'information, de la gouvernance et de la conformité. Cette personne soutient la gestion des risques liés à l'information, la gouvernance et la conformité de l'organisation en concevant, en entretenant et en mettant en œuvre des processus et des outils pour la gestion des dossiers, le traitement de l'information et l'harmonisation des normes de sécurité. Il contribue de manière essentielle aux flux de travail opérationnels de la gestion de l'information, notamment aux outils de sécurité standard pour l'évaluation des tiers/solutions et aux programmes de destruction/conservation.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Gouvernance de l'information et gestion des risques

• Soutenez le programme de gestion de l'information d'entreprise en concevant et en mettant en œuvre des processus et solutions pour gérer et protéger les dossiers physiques et numériques.
• Assurez-vous de respecter les politiques internes, les exigences réglementaires et les normes de l'industrie (par exemple, Loi sur la Bibliothèque et Archives Canada, Loi sur l'accès à l'information, Loi sur la protection de la vie privée).

Gestion des dossiers et du cycle de vie

• Consolider et maintenir des données précises pour l'inventaire physique stocké hors site.
• Posséder et mettre à jour le calendrier principal de rétention, coordonner les approbations avec les parties prenantes de l'entreprise et suivre l'admissibilité à la destruction à toutes les étapes.
• Gérer le cycle de vie de la documentation client et commerciale, y compris la destruction sécurisée des dossiers papier et électroniques.

Classification des données et sécurité

• Effectuer des évaluations de classification des données pour des solutions nouvelles ou renouvelées, en documentant les exigences de sécurité applicables et les contrôles de conformité.
• Collaborer avec les équipes de sécurité pour assurer l'alignement avec les normes organisationnelles et les évaluations des risques par des tiers.

Opérations de gestion documentaire

• Superviser la récupération des documents et les demandes de transfert auprès des succursales et du siège social, assurant une gestion rapide et sécurisée.
• Maintenir les processus de facturation mensuelle liés aux activités de stockage et de déchiquetage.

Gestion des connaissances et collaboration

• Collaborez avec les parties prenantes pour améliorer les pratiques de taxonomie, de métadonnées et de gouvernance de SharePoint Online afin d'améliorer la récupérabilité du contenu et de réduire le contenu orphelin.
• Promouvoir les meilleures pratiques pour la collaboration numérique et la gestion documentaire au sein de l'écosystème Office 365.

Conformité et alignement réglementaire

• Assurez-vous de respecter les normes de Bibliothèque et Archives Canada, y compris les Autorisations de disposition multi-institutions (MIDA).
• Gérer les demandes ISBN/ISSN pour les publications organisationnelles.

Amélioration continue

• Identifiez des occasions d'optimiser les systèmes, les flux de travail et les outils pour soutenir les besoins d'affaires en évolution et les exigences réglementaires.
• Restez informé des technologies émergentes et des tendances en gouvernance de l'information et transformation numérique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme universitaire en sciences de l'information, gestion des documents ou dans une discipline connexe, plus au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente OU certificat ou diplôme en archivistique ou en gestion des documents, avec une expérience professionnelle équivalente.
• Au moins trois ans d'expérience en gestion de documents électroniques, et, notamment, utilisation et conception de classification et de calendriers de conservation
• Expérience dans le secteur bancaire (financier), un atout
• Bonne connaissance d'un système de gestion de documents papier et électroniques
• Excellente connaissance de SharePoint Online et de l'environnement Office 365
• Connaissance des procédures reliées à la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels
• Bon sens de l'organisation et de la planification et compétences en gestion des priorités
• Esprit d'initiative, autonomie et intérêt pour les nouvelles technologies
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles pour interagir avec les clients internes et externes
• Souci de l'amélioration continue des systèmes et des méthodes de travail
• Connaissance des autorisations pluri-institutionnelles de disposer des documents (APDD) de Bibliothèques et Archives Canada, un atout
• Bilingue en français et anglais
• Veuillez noter que les postes temporaires ne sont pas admissibles aux avantages sociaux.

Ce poste exige l'accès à des renseignements confidentiels. Comme condition d'emploi, le poste requiert par conséquent une autorisation de sécurité « secret ». candidat.e devra donc se soumettre à une enquête du Service canadien du renseignement de sécurité. Les résultats satisfaisants sont une condition d'emploi.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu'elles et ils sont pleinement et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter à

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l'usage du masculin dans l'écriture du titre du poste ci-haut n'est utilisé qu'à des fins de référencement.

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