Adjoint(E) Administratif(Ve) - Boucherville, Canada - Groupe Pharma

Description

**Responsabilités**:

- Traitement journalier des commandes entrantes
- Encaissement des paiements
- Traiter les paiements préautorisés
- Répondre aux appels téléphoniques et retourner les appels
- Traitement du courrier postal et électronique
- Suivi des comptes clients en souffrance
- Préparation de rapports
- Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau
- Faire les paiements aux fournisseurs
- Suivi des commandes fournisseurs + entrée en inventaire
- Résolution d'erreur de commandes
- Gestion/ Entrée de l'inventaire des marchandises
- Soutien à la coordonnatrice et au directeur
- Création d'items et de bons de commande dans le système Beaver
- Soutien aux représentants sur la route
- Logistique Transport
- Inventaire (1x par année en équipe) et fichier emplacement entrepôt à mettre à jour
- Autres tâches connexes, au besoin et selon vos talents et intérêts

**Profil recherché**:

- DEP en secrétariat ou comptabilité
- Maîtrise des logiciels comptables Quick Books et des logiciels de la suite MS Office
- Minimum de 2 années d'expérience en bureautique
- Bilinguisme (français-anglais) parlé et écrit (UN ATOUT)

**Qualités recherchées**
- Bonne capacité d'adaptation
- Rigueur
- Discrétion
- Souci du détail
- Autonome
- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification

**Type d'emploi**

Temps Plein 35 heures, permanent, salaire compétitif basé sur l'expérience. 1 jour de télétravail (après 6 mois),

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- bureautique: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel