Junior Shipping Assistant - Saint-Laurent, Canada - Conglom

Conglom

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Summary**

Assist the Distribution Supervisor with all activities related to the shipping of the merchandise.

**Responsibilities**
- Prepare transport waybills
- Schedule 3rd party carriers for pickups
- Prepare FedEx shipments using the FedEx ship Manager software
- Notify supervisor of changing priorities (add-ons, rushes, adjustments, change of appointments, etc.)
- Daily review of order, back orders, special orders and post-dated orders to ensure proper service level
- Separate paperwork and return to appropriate department
- Provide customer service; internal and external customers
- Manage office supplies for warehouse - count and order based on needs
- Maintain hardware and supplies (printer, paper, ribbons, etc.)
- Maintain pickers records - update tracking tool
- Maintain drivers records and ensure proper file maintenance on trucks, trailers and forklift fleet
- Participate in warehouse annual inventories
- CHEP Portfolio Management transactions
- Notify immediate supervisor when problems arise and be proactive
- Ensure orders are shipped on time and accurately
- Deal with customers when they come for pick ups

**Education, Experiences & Skills**
- High school Diploma
- 3 to 5 years in a similar capacity
- Practical experience in warehouse operations
- Bilingual
- MSOffice (Word, Excel) & Outlook
- Attention to detail
- Ability to react quickly to changing priorities
- Ability to work in a fast paced environment
- Multitasking

**Measures**

Attention to details - Environment requiring rapidity in executing tasks - business relationships

**Working conditions**

Warehouse - fast-paced environment - must be available for annual inventory

**Résumé**

Assister le superviseur avec les activités liées à l'expédition de la marchandise.

**Responsabilités**
- Préparer les bordereaux de transport
- Prendre les rendez-vous de livraison
- Préparer les envois Fedex
- Aviser le superviseur des changements de priorités (ajouts aux livraisons, urgences, ajustements, nouvelles dates de livraison, etc.)
- Imprimer et trier les bons de commande et réviser régulièrement le statut des commandes
- Réviser à tous les jours les commandes, les commandes en attente, les commandes spéciales pour assurer un service adéquat
- Préparer et distribuer les documents requis pour la facturation
- Répondre aux questions des clients internes & externes
- Maintenir l'horaire de travail des employés temporaires d'agence
- Gérer les fournitures de bureau pour l'entrepôt (imprimante, papier, etc.)
- Maintenir les résultats de cueillette des préposés aux commandes
- Maintenir l'information concernant les chauffeurs & le transport en général
- Participer à l'inventaire annuel
- Maintenir les données relatives aux mouvements des palettes CHEP
- S'assurer que les commandes soient livrées à temps
- S'occuper des clients qui se présentent pour ramasser de la marchandise

**Éducation, Expériences & Compétences**
- Diplôme d'études secondaires
- 3 à 5 ans dans des tâches administratives similaires
- Bilingue
- Expérience pratique dans un entrepôt
- Microsoft Office Word, Excel, Outlook
- Minutie
- Capacité à réagir rapidement selon les priorités
- Capacité à travailler dans un environnement de travail rapide
- Initiative et dynamisme
- Capacité à gérer des activités de façon simultanée

**Mesures**

Exactitude des données - environnement qui exige une rapidité dans l'accomplissement des activités - qualité des relations d'affaires

**Condition de travail**

Entrepôt - environnement de travail rapide - inventaire annuel

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Experience**:

- Shipping & Receiving Occupations: 1 year (required)
- Microsoft Excel: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person