Adjoint de Direction - Laval, Canada - The Co-operators

The Co-operators

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Aperçu du poste**:
**Entreprise**:CAGC

**Nombre de Positions**: 1

**Langue**: Le bilinguisme français et anglais est requis.

**Modéle de travail**: Hybride

**Titre Alternatif**: n/a

**Renseignements supplémentaires**:
**L'opportunité**:
Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C'est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d'entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d'exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d'être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

En qualité d'adjoint de direction, vous êtes responsable de toutes les fonctions de coordination et de soutien à la direction au sein du service. Vous menez à bien un éventail complet de tâches administratives.

**Comment vous créez un impact**:

- Déterminer l'urgence de la correspondance du vice-président et gérer les horaires de manière à faire le meilleur usage possible du temps.
- Aider à la logistique, à l'animation et à la planification de réunions et d'événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire les réservations de voyage, distribuer le courrier, payer des factures, présenter et examiner des rapports de dépenses de l'équipe, documenter les procédures et commander les fournitures de bureau.
- Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonnés directs du vice-président, y compris le recrutement, les évaluations du rendement, la rémunération et la planification de la relève.
- Procurer des services de soutien à l'équipe de direction, notamment planifier des réunions et consigner des procès-verbaux, créer, mettre et tenir à jour des listes de documents, assurer un suivi auprès des intervenants, mettre à jour des manuels et autres tâches au besoin.

**Comment vous brillez**:

- Vous stimulez le changement et l'amélioration continue en vue de dépasser les attentes des clients.
- Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive.
- Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
- Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs.

**Pour joindre notre équipe**:

- Vous possédez 2 à 3 années d'expérience à titre d'adjoint de direction ou dans des fonctions similaires.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, communication, finance ou dans un domaine connexe.
- Vous avez une maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, qui comprend Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Une expérience dans le secteur de l'assurance ou des coopératives constitue un atout.
- Il est nécessaire de maîtriser le français et l'anglais pour accomplir les principales tâches de ce poste, y compris pour offrir des services de qualité et pour communiquer avec une clientèle, des groupes et des équipes majoritairement francophones et anglophones. Les tâches essentielles à accomplir en anglais ne peuvent être réattribuées à d'autres membres de l'équipe.

**À savoir**:

- Respecter strictement le caractère confidentiel des renseignements personnels sur les employés et d'autres documents sensibles ou exclusifs.
- Le titulaire pourrait être appelé à faire des heures de travail prolongées.

**Comment vous en bénéficiez**:

- Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
- Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
- Approche globale à l'égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
- Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
- Programme de rémunération globale complet, y compris un salaire concurrentiel, une prime, un régime de retraite et une assurance collective.
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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