Adjoint(E) Administratif(Ve) - Drummondville, Canada - L'Arsenal

L'Arsenal

Verified Company

Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SA RAISON D'ÊTRE**

Vous cherchez un emploi au sein d'une entreprise humaine ? Vous favorisez le travail d'équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l'emploi qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint(e) administratif(tive).

**CE QU'ON OFFRE**
- Un poste PERMANENT - 37,5h/semaine;
- Un salaire en fonction de tes expériences et compétences;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Des activités variées avec une équipe de feu
- Un environnement de travail stimulant.

**DESCRIPTION DU POSTE**

La personne en poste a comme principales responsabilités d'assurer un support administratif et clérical au département des achats et à la direction. Elle devra entres autres, prendre les appels téléphoniques externes et les rediriger, ainsi qu'assister l'acheteuse dans ses tâches quotidiennes. Elle supporte également le département des ventes.
- Accueillir physiquement les clients et visiteurs et les diriger au sein de l'entreprise;
- Répondre aux appels externes et rediriger vers les bonnes personnes au besoin;
- Assister le département des achats pour relancer les fournisseurs;
- Vérifier les confirmations de commandes fournisseurs;
- Prendre en charge les clients _pick-up_ industries (clients qui se présentent sur place);
- Compléter différents rapports périodiques;
- Suivre au quotidien la sortie d'appel d'offres sur les différents sites internet;
- Gérer l'ensembles du dossier RGA (retour de marchandises);
- En tant que support au département des ventes - compléter les devis, réaliser des soumissions, compléter la documentation de divers dossiers clients, classer les dossiers clients, remplir et sortir les rapports;
- Supporter le département des ventes et des achats dans l'accomplissement de toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de l'environnement Office 365;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Bilingue;
- Dynamique et bon esprit d'équipe et de collaboration;
- Capacité d'apprentissage et ouverture face aux changements;
- Connaissance du logiciel SAGE (un atout).
- Note : L'emploi du masculin est privilégié dans l'unique but d'alléger le texte, dans la réalité on emploie autant le féminin._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail