Coordonnateur, Sûreté - Montréal, Canada - Administration portuaire de Montréal

Administration portuaire de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonner les mises à jour des divers logiciels avec les fournisseurs interne et externe.
- Planifier et assurer le suivi des activités et interventions requises dans les logiciels et autres systèmes pour assurer la fluidité des opérations courantes.
- Panifier les modifications et la mise à jour des systèmes de surveillances, tableau véhiculaire et autres logiciels connexes.
- Superviser le processus de résolution de problèmes avec l'ensemble des intervenants, incluant la réalisation de tests, l'analyse d'impact et l'implantation de la solution ;
- Coordonner et planifier la formation des utilisateurs en lien avec les divers systèmes.
- Rechercher, recommander, implanter ou participer à l'implantation de nouveaux outils et méthodes visant à assurer l'efficacité et l'efficience des logiciels de sûreté afin de répondre aux besoins spécifiques des clients.
- Concevoir dans les logiciels les formulaires et autres documents électroniques nécessaire aux opérations.

**Valider la facturation des fournisseurs de services**
- Rédiger un rapport mensuel sur la situation de la main d'œuvre du fournisseur de service de gardiennage (heures, temps supplémentaires,)
- Valider la facturation des fournisseurs de service de gardiennage, de serrurerie et autres fournisseurs de service avec le service rendu en lien avec la sûreté (pièces et main-d'œuvre).

**Agir à titre d'agent responsable des contrôles d'accès physique**
- Planifier les besoins des clients internes et externe ainsi que les enjeux éventuels en effectuant les analyses de risques en sûreté.
- Rédiger un rapport annuel sur l'état de la situation des accès physiques et des systèmes technologiques sûreté.
- Coordonner les inspections de sûreté sur le territoire portuaire, effectuer le suivi des anomalies et coordonner avec les fournisseurs les corrections de ceux-ci.
- Effectuer le suivi des audits de sûreté internes et pour les terminaux et assurer le suivi en cas de non-conformités
- Gérer la mise en place et le maintien des contrôles d'accès physiques sur le territoire portuaires.
- Valider la conformité des systèmes de contrôles physiques avec les fournisseurs de services.
- Effectuer les modifications et actions requises dans les systèmes suites aux demandes des clients internes et externes.
- Recueillir toute information pertinente provenant des systèmes de surveillance ou toute anomalie signalée et coordonner les actions à mener avec les fournisseurs afin de corriger les anomalies.
- Contrôle, vérifie et/ou achemine les rapports d'alarmes et d'incidents et fait le suivi de certains, corrige la situation en poursuivant par son implication;
- Conçoit des méthodes et moyens de contrôle et de vérification des systèmes de sûreté selon le programme de vérification de conformité de la sûreté;
- Suivi et résolution des problèmes du système d'alarmes et d'accès.
- Vérification du fonctionnement du système et recensement des problèmes
- Recommande des solutions et effectue les demandes auprès des départements ou fournisseurs concernés
- ** Développement du système d'alarmes et d'accès**
- Vérification du fonctionnement du système et mise en place de solutions.
- Recommandations et préparation des plans pour la mise à niveau ou l'ajout de composantes.
- Analyse et évaluation des risques selon les exigences
- Analyser les besoins « terrains »
- Assurer la continuité des projets
- Agir comme ressources auprès des autres départements
- ** Serrurerie**
- Analyse des demandes de serrurerie
- Approbation, modification ou annulation des demandes plus complexes
- Analyse et évaluation des risques
- Donner les informations et les outils nécessaires aux techniciens en serrurerie
- Supervise les travaux de serrurerie
- Agir comme ressources auprès des autres départements
- Coordonner les travaux avec d'autres départements lorsque requis
- Mise à jour du logiciel de gestion de clefs et de sa base de données
- Déploiement des serrures et de clefs selon le schéma du Port.
- ** Projets de sûreté**
- Agir comme ressources auprès des autres départements pour les questions de sûreté
- Analyse et/ou recommande et/ou implante et/ou effectue le suivi de divers projets

**Agir comme conseiller de sécurité portuaire**
- Participer aux activités opérationnelles du service de la sûreté.
- Recommander au directeur sûreté et Continuité des opérations les meilleures méthodes de travail aux opérations de sûreté.
- Examine et évalue les besoins en sécurité pour les édifices et locaux en fournissant son expertise auprès des gestionnaires afin d'assurer une protection adéquate des personnes et des biens.
- Participe et élabore des projets de systèmes de sécurité physique en vue de leur implantation.
- Participer à l'émission des accès portuaire et l'émission des accès requis.
- Remplacer lorsque requis le poste d'agent em