Adjoint(E) Administratif(Ive) - Chicoutimi, Canada - MNP

MNP

Verified Company

Chicoutimi, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT**

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du mérite, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous amuser Notre cabinet forme une équipe soudée qui vous accompagne dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

Il ne manque que vous Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ive) pour nos Services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Les Services administratifs offrent un soutien stratégique au sein de MNP. Ils ont pour rôle de prévoir les besoins de notre effectif et de nos associés. Ils communiquent les renseignements sur les services, les créneaux, les groupes spécialisés et les activités à l'ensemble du cabinet. Les membres de l'équipe d'administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur bon déroulement afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel.

**VOTRE RÔLE CHEZ MNP**

**Attentes**
- Fournir un soutien administratif aux professionnels.
- Préparer divers documents tels que des mémos, lettres, organigrammes, tableaux, présentations, etc.
- Procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
- Supporter les associés et directeurs dans la facturation.
- Prendre part à l'élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
- Remplacer à la réception occasionnellement.
- Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.

**Titres et compétences**
- Détenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.
- Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
- Excellente maîtrise de la langue française.
- Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Avoir une attitude professionnelle.
- Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
- Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.
- Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.
- Compétences langagières en anglais - un atout.

**Compétences de base et traits de personnalité**
- **Intégrité -** Faire preuve d'honnêteté, d'intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité et de suivre des normes d'éthique élevées pour offrir un leadership efficace et établir de saines relations d'affaires.
- **Énergie -** Faire preuve d'enthousiasme, d'optimisme, d'ardeur et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
- **Diversité -** Reconnaître l'importance de s'entourer de gens dont le parcours, les idées et l'expérience diffèrent, et respecter les différences de chacun.
- **Communication -** Communiquer efficacement ses idées et transmettre l'information par l'intermédiaire de documents écrits, de conversations et d'interactions.
- **Excellence dans la prestation de services aux clients -** Comprendre l'importance d'offrir aux clients des services de qualité en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes en temps opportun et en veillant à leur satisfaction.
- **Travail d'équipe et établissement de relations -** Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe en vue d'atteindre un objectif commun, et tisser des liens, les maintenir et les renforcer, à l'interne comme à l'externe.
- **Responsabilité -** Assumer la responsabilité de son rendement en fixant des objectifs clairs et en assurant le suivi de leur réalisation; posséder un excellent sens de l'organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
- **Flexibilité -** Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s'adapter aux changements de priorités et savoir travailler tant de façon autonome qu'en équipe.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. On vous offre la possibilité de soumettre vos idées, de relever de nouveaux défis et de faire progresser votre carrière.
- L'usage du masculin par défaut a pour seul but d'alléger le texte._