Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire - Montréal, Canada - Centre d'acquisitions gouvernementales

Centre d'acquisitions gouvernementales

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Travailler dans une organisation à taille humaine**

Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employés travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution? On vous accueille avec plaisir

Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l'éducation et de l'enseignement supérieur.

Si vous souhaitez en apprendre plus** **sur** le CAG,** cliquez **ici**.**

Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d'emploi, formation et développement de carrière). Pour en savoir plus, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Un emploi régulier de conseillère ou conseiller en gestion documentaire est à pourvoir au sein du Secrétariat général et bureau du président-directeur général à compter du mois de mai 2023, dans l'une de nos succursales**:
2953, rue Bélanger, **Montréal**; 150, boulevard René-Lévesque Est, **Québec**;** **325, rue Saint-Jean-Baptiste Est**, Rimousk**i; 930, rue Jacques-Cartier Est, **Saguenay**; 1400, rue Marie-Victorin, **Saint-Bruno-de-Montarville**; 217, boul. Curé-Labelle, **Sainte-Thérèse**;** **200, rue Belvédère Nord, **Sherbrooke**; 100, rue Laviolette, **Trois-Rivières**.

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s'applique.

**Mandat de la direction**

Le mandat du Secrétariat général et bureau du président-directeur général (SGBPDG) est d'appuyer et de conseiller le président-directeur général (PDG) dans l'exercice de ses fonctions stratégiques, et d'assumer un rôle déterminant dans la prise en charge de fonctions transversales essentielles à la réalisation de la mission de l'organisation.

**Attributions du poste**

Vous exercerez des activités de nature professionnelle dans le domaine de la gestion documentaire, en assurant la coordination des travaux ainsi qu'en concevant et en révisant les outils de gestion tels que le plan de classification, le calendrier de conservation, le manuel de gestion intégrée des documents, les directives, etc.

Vous aurez à coordonner, à conseiller, à accompagner et à soutenir les unités administratives de l'organisation dans l'implantation des outils de gestion documentaire, tout en s'assurant de respecter leurs besoins. Votre responsabilité sera également d'analyser les besoins en gestion intégrée des documents (GID) et de recommander les modifications ou changements nécessaires tout en respectant les normes établies dans le domaine d'expertise.

Vous désirez:

- Mettre à jour le plan de classification des documents et le calendrier de conservation;
- Réaliser une stratégie d'implantation visant à identifier les différents scénarios d'implantation des outils de gestion documentaire;
- Évaluer les avantages et inconvénients et déterminer les éléments de gestion du changement devant être pris en considération au moment de l'implantation;
- Apporter un soutien de niveau professionnel pour répondre aux divers besoins ou demandes ponctuelles;
- Collaborer à la production de travaux demandés par les autorités au Secrétariat général et bureau du PDG afin d'assurer la bonne marche de certains travaux stratégiques.

**Échelle de traitement : entre $ et $**

L'échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 35.