Technicien(Ne) - Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Exo

Exo

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Sous l'autorité du Directeur - Soutien, systèmes et projets, vous aurez entre autres la responsabilité de procéder au soutien de différentes tâches administratives et de contrôler la facturation des différents fournisseurs taxi.

**Responsabilités principales**:
**Soutien administratif (20%)**:

- Organiser les réunions pour l'opérationnalisation changement transporteur, s'assurer d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister pour la préparation des comptes rendus et suivis ;
- Développer et/ou adapter les outils pour assurer un suivi, tant à l'interne de la direction qu'auprès des autres directions et le transporteur, des actions pour la réalisation annuelle de l'opérationnalisation des changements transporteur ;
- Développer et/ou adapter les outils pour soutenir la direction dans la validation et le contrôle des coûts.

**Technicienne administrative (80%)**
- Vérifier les factures des transporteurs relativement au transport collectif par automobile en s'assurant qu'elles reflètent avec exactitude les transports indiqués dans les feuilles de route, relever les écarts, au besoin, contacter le transporteur, apporter les correctifs nécessaires ;
- Vérifier que les clauses contractuelles financières des ententes avec les transporteurs par automobile soient respectées et appliquées tel que spécifié, en faire le suivi ;
- Assurer la gestion des pénalités et leur suivi ;
- Compiler différentes statistiques et certains rapports permettant la production d'indicateurs de performance relativement au transport collectif par automobile ;
- Supporter les techniciennes administratives notamment en complétant le fichier de validation, en justifiant les écarts et en participant à la préparation du budget pour le volet transport collectif par automobile ;
- Procéder au contrôle et suivi des mauvais payeurs en transport collectif par automobile ;
- Effectuer diverses tâches administratives.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou toutes autres combinaisons d'études et d'expériences pertinentes.

**Expérience**
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

**Compétences et aptitudes**
- Détenir de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d'équipe ;
- Posséder des habiletés pour la gestion des priorités et la capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve de dynamisme et d'autonomie dans la recherche de solutions ;
- Posséder de fortes habiletés au niveau de la communication ;
- Être méthodique et honnête;
- Connaissance de SAP (atout) ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

**Conditions de travail**:
***Période d'emploi et horaire**
- Emploi occasionnel, 6 mois, à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, 5 jours semaine ;
- une disponibilité et une flexibilité d'horaire au besoin ;
- Majoritairement en télétravail ( une journée aux deux semaines sur place ) ;
- Lorsque l'employé doit se déplacer au bureau, il est possible de travailler à l'un ou l'autre de nos bureaux:

- Bureau administratif de la couronne nord**: 83, rue Turgeon, Sainte-Thérèse (Québec) J7E 3H2**

**Ou**
- Bureau administratif de la couronne sud **:255, boulevard Laurier, McMasterville (Québec) J3G 0B7**

**Lieu principal**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

**#LI-NB1**
- Domaine d'activité:
**Administration et service à la clientèle**
- Direction exécutive:
**Exploitation**
- Statut d'emploi:
**Occasionnel**
- Horaire de travail:
**Temps plein**
- Type de lieu de travail:
**Hybride