Coordonnateur Logistique - Ottawa, Canada - Meubles Foliot

Meubles Foliot

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Meubles Foliot est une entreprise dynamique et prospère dans l'industrie du meuble en Amérique du Nord. La mission de l'entreprise est de concevoir et de fabriquer des meubles de première qualité tout en créant un environnement harmonieux pour ses clients, pour ses employés et pour ses communautés locales. Fondée sur des valeurs sûres, l'entreprise se base sur une gestion participative, une ingénierie performante et un développement durable pour favoriser sa croissance économique et la réalisation de ses employés.

L'entreprise dont le siège social exploite des usines à Saint-Jérôme, Mirabel (Canada), Las Vegas (É.U.) et au Vietnam.

Tu es stimulé par les défis quotidiens, le travail d'équipe et par un environnement qui évolue sans cesse ? Le développement de tes compétences t'importe ? Joins-toi à Meubles Foliot et « Embarque dans l'histoire »

**PROFIL DU POSTE**

Joue un rôle de coordination et de conseiller auprès de son chef, en plus de jouer un rôle de personne-ressource avec les installateurs saisonniers, en assurant le suivi et la logistique des activités opérationnelles et des dossiers administratifs liés à son domaine d'activités. Assure la bonne communication entre divers intervenants.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- Définir les besoins et coordonner avec les représentants des ventes la meilleure alternative possible pour le projet;
- Définir et évaluer les appels d'offre des déménageurs afin de sélectionner la meilleure offre de service pour les besoins du projet;
- Agir en proactivité pour tous les projets afin de régler les urgences et les enjeux sur le ch&
- Maintenir et mettre à jour une carte hebdomadaire des installations à travers l'Amérique du Nord;
- Optimiser les itinéraires d'installation et des appels de service en fonction des secteurs géographiques;
- Coordonner l'installation et la communication directe entre le déménageur, le département de la logistique et le département de l'expédition;
- Fournir aux représentants service après-vente le bon de travail, le matériel et les outils nécessaires;
- Effectuer le compte de dépense du département (tâche éventuellement répartie avec stagiaire aux installations);
- Faire la réservation des avions, hôtel, voitures pour les équipes de représentants service après-vente;
- Agir à titre d'agent de liaison à l'interne pour les problématiques survenues sur le site;
- Effectuer à l'occasion la réservation des itinéraires de voyage pour les employés Foliot (avions, auto, hôtels, condos Las Vegas) ;
- Former les employés Foliot sur l'utilisation d'Egencia.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- DEC ou AEC en logistique du transport ou dans un domaine connexe;
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente;
- Leadership et esprit d'équipe;
- Parfaitement bilingue (français-anglais parlé et écrit);
- Habileté à travailler avec un ERP (SAP);
- Avoir une bonne vision d'ensemble et une bonne capacité d'adaptation;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office;
- Forte résistance au stress;
- Approche proactive, grande débrouillardise et organisation du travail;
- Souci du détail et aisance à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Excellentes habiletés de communication;
- Orienté sur la résolution de problèmes.

**SPÉCIFICATION DU POSTE**:

- Être disponible pour faire du temps supplémentaire durant la période estivale.

**POSITION PROFILE**

Acts as a coordinator and advisor to his/her boss, in addition to acting as a resource person with seasonal installers, by ensuring the follow-up and logistics of operational activities and administrative files related to his/her field of activity. Ensures good communication between various stakeholders.

**ROLE AND RESPONSIBILITIES**
- Define requirements and coordinate with sales representatives on the best possible alternative for the project;
- Define and evaluate movers' tenders to select the best service offering for the project needs;
- Act proactively on all projects to address emergencies and issues on the spot;
- Maintain and update a weekly map of facilities across North America;
- Optimize installation and service call routes based on geographic areas;
- Coordinate installation and direct communication between the mover, logistics department and shipping department;
- Provide service representatives with work order, materials and tools required;
- Performs the department expense account (possibly split with intern at facilities);
- Make airplane, hotel and car reservations for the service representative teams;
- Act as an internal liaison for issues arising on site;
- Make occasional travel arrangements for Foliot employees (planes, cars, hotels, Las Vegas condos);
- Train Foliot employees on the use of Egencia.

**REQUIRED PROFILE**
- DEC or AEC in transportation logistics or a related field;
- 1 to 3 years of relevant experience;
- Leadership and team spirit;
- Bilin