Agent Aux Activités Sportives Et Récréatives - Ottawa, Canada - Association étudiante de La Cité

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Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
DE TÂCHES

POSTE : _AGENT AUX ACTIVITÉS SPORTIVES et RÉCRÉATIVES_

Sommaire du poste

Sous la supervision du Directeur des sports, l'Agent aux activités sportives et récréatives assure le bon fonctionnement des divers évènements sportives sur et hors campus. Il est responsable de la planification et de la gestion des matchs des équipes sportives ainsi que les activités récréatives, de plein air, et de eSports. Il est aussi responsable de la gestion des activités dans le complexe sportif lors des locations externes. Il doit avoir un horaire flexible pour assurer sa présence lors des activités sportives et récréatives des Coyotes et de l'AÉ.

Fonctions et responsabilités

Généralités
- Planifier et gérer les matchs à domicile des équipes sportives des Coyotes;
- Développer, planifier, et gérer la programmation d'activités récréatives pour l'AÉ, incluant mais pas limitée aux ligues intra-muros, clubs étudiants, activités de plein air, et eSports.
- Être présent pour s'assurer du bon déroulement des événements qui ont lieu le jour comme le soir, en semaine et le weekend, et établir un horaire de travail adapté au besoin;
- Faire l'animation de certaines activités en présentiel ou en ligne;
- Aviser le Directeur des sports quant à la planification du budget annuel pour la programmation des activités sportives et récréatives;
- Fournir des mises à jour fréquentes et travailler en collaboration avec le Directeur des sports;
- Collaborer avec l'Agent aux communications sportives quant à la promotion des activités sportives et récréatives;
- Assurer le rangement, la propreté et le nettoyage des équipements et des uniformes;
- Respecter la tenue vestimentaire demandée et s'assurer qu'elle est respectée par les autres employés;
- Établir de bonnes relations avec la clientèle, les membres du conseil d'administration de l'AÉ, les différents fournisseurs ainsi qu'avec le personnel de l'AÉ, du Collège et des services associés;
- Respecter les règlements administratifs, les politiques et les procédures de l'AÉ et du Complexe sportif dans toutes les démarches reliées au poste;
- Travailler selon un horaire flexible en fonction des besoins des activités sportives;
- Effectuer, sur demande, toute autre tâche connexe provenant du Gérant du complexe sportif ou du Directeur des sports.

Administration
- Collaborer avec le département de communications et de marketing de l'AÉ pour la promotion des activités sportives et récréatives;
- Collaborer avec le Gérant du complexe sportif quant aux réservations de locaux pour les activités sportives et récréatives (gymnase, kiosques, salle de conférence, etc.);
- Remettre un rapport au Gérant du complexe sportif après chaque activité qui a lieu au complexe sportif;
- Inscrire les équipes et clubs étudiants dans les ligues, tournois, et/ou autres activités reliées à leur activité;
- Assister le Directeur des sports avec les inscriptions, abonnements et autres tâches administratives des étudiants-athlètes des Coyotes;
- Assister le Directeur des sports avec la préparation et l'implémentation des procédures administratives des étudiants-athlètes des Coyotes avant et pendant la saison;
- Assister le Directeur des sports avec la réservation d'autobus, d'hôtel et d'allocations alimentaire pour les voyages des équipes sportives des Coyotes;
- Assister le Gérant du complexe sportif avec la gestion des employés les fins de semaines;
- Assister le Directeur des sports avec toute tâche administrative.

Gestion des employés
- Collaborer avec le Coordonnateur des opérations sportives quant à la gestion des employés du complexe sportif lors des activités et évènements sportifs;
- Superviser les employés lors d'évènements sportifs ou récréatifs;
- Gérer, coordonner et déléguer les rôles et les tâches aux employés lors des activités sportives et récréatives;
- Préparer et gérer la formation pour tous les employés des activités sportives et récréatives;
- Collaborer avec le Coordonnateur des opérations sportives pour les évaluations de performance des employés pour les activités sportives et récréatives;
- Superviser et approuver les heures de travail effectué par les employés pour les activités sportives et récréatives;
- Assister le Directeur des sports dans la communication avec les entraineurs des équipes sportives quant aux politiques et procédures de l'AÉ, des Coyotes et/ou du complexe sportif;
- Rapporter à son superviseur immédiat tous les incidents impliquant un employé du complexe sportif et/ou de l'AÉ.

Exigences et compétences essentielles
- Diplôme postsecondaire dans un domaine connexe ou expérience équivalente;
- Une (1) année d'expérience pertinentes reliée aux finalités de l'emploi;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Exce
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