Assistant(E) Pédagogique - Montréal, Canada - Les YMCA du Québec

Les YMCA du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SURVOL DU POSTE**

L'assistant(e) pédagogique est responsable des taches pédagogiques et administratives, y compris:
Gestion des tests de niveau, des évaluations, et des disponibilités des professeur(e)s pour le test de niveau,

Payroll et Dayforce,

Organisation et suivi des contrats des cours privés,

Embauche, formation, et intégration des nouveaux professeurs dans le département/ les procédures de l'école,

Assistance et remplacement du/ de la conseiller(e) au besoin,

Intégrer la valeur de philanthropie et la favorisation de bonne volonté dans l'association.

NB. L'assistant(e) est tenu(e)/ demandé(e) de travailler en présentiel et/ ou à distance.

**RESPONSABILITÉS**

**Gestion des tests de niveau, des évaluations, et des disponibilités des professeur(e)s pour le test de niveau**
- Supervision et gestion des tests de niveau en présentiel et en virtuel (via la plateforme Google) - donner des conseils aux étudiants en ce qui concerne la réalisation de leurs objectifs et les étapes à suivre dans le processus de leurs inscriptions.
- Gestion des disponibilités des professeur(e)s pour le test de niveau dans la plateforme.

**Payroll et Dayforce**
- Approuver et vérifier les horaires des professeurs et leurs demandes d'absence (ex. les vacances)
- Envoyer la cessation d'emploi et terminer les contrats des professeur(e)s qui quittent l'école,
- Faire le suivi nécessaire concernant les politiques de protection des enfants et d'autres protocoles dans le Dayforce.

**Embauche, formation, et intégration des nouveaux professeurs dans le département/ les procédures de l'école**
- Révision des CV avec le/ la conseiller(e) pédagogique, suivi de processus d'embauche (casier judiciaire (back-check), certificats, références, entrevues, demande des adresses courriel YMCA, etc.), formation initiale et secondaire, etc.
- Organisation de la plateforme et des Classrooms en plus de la préparation et de la formation des professeur(e)s concernant l'utilisation de la plateforme (Google)

**Assistance et remplacement du/ de la conseiller(e) dans toutes les tâches au besoin. Ces tâches comprennent entre autres**:

- Préparation des communications internes et les suivis
- Programmation des sessions, et création des cours, des groupes, des liens, des tuiles et toutes les informations nécessaires dans la plateforme
- Mise à jour des dossiers des professeur(e)s pour Emploi Québec et Langue Canada.
- Supervision des débuts et des fins des sessions
- Trouver les remplaçant(e)s
- Révision de l'inventaire et l'organisation des codes des livres

**Intégrer la valeur de philanthropie et la favorisation de bonne volonté dans l'association**
- Comprendre et intégrer la valeur de philanthropie dans son poste et son association et participer dans les activités de bienfaisance et les collectes de fonds.
- Participer dans toutes les activités dans le but de développement d'esprit d'équipe dans tous les départements.

**EXIGENCES**
- Un diplôme/ une licence d'enseignant ou de pédagogie (ou dans un domaine connexe) (obligatoire)
- Enseignement des adultes : au minimum 2 ans et/ ou 250 heures (obligatoire)
- Expérience administrative : au minimum 1 an (un atout)
- Connaissance approfondie à utiliser une variété d'approches pédagogiques pour un développement polyvalent, y compris la capacité d'enseigner la grammaire et la structure en les intégrant dans les activités communicatives.
- Capacité de parler et écrire en anglais et en français comme un natif ou presque
- Connaissance opérationnelle de Microsoft Word, Excel, Outlook, Google

**COMPÉTENCES**
- Capable de créer un environnement positif et stimulant pour l'apprentissage
- Capacité pour le travail d'équipe et collaboration professionnelle
- Bonne communication interpersonnelle et une rigueur organisationnelle
- Bon sens des responsabilités et de la ponctualité
- Forte dynamique pour s'améliorer professionnellement en tant que professeur(e) en

présentiel et virtuel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 44 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel