Technicien en Administration Et Support Aux Ventes - Ottawa, Canada - Meubles Foliot

Meubles Foliot

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Meubles Foliot est une entreprise dynamique et prospère dans l'industrie du meuble en Amérique du Nord. La mission de l'entreprise est de concevoir et de fabriquer des meubles de première qualité tout en créant un environnement harmonieux pour ses clients, pour ses employés et pour ses communautés locales. Fondée sur des valeurs sures, l'entreprise se base sur une gestion participative, une ingénierie performante et un développement durable pour favoriser sa croissance économique et la réalisation de ses employés.

L'entreprise dont le siège social exploite des usines à Saint-Jérôme, Mirabel (Canada) et Las Vegas (É.U.).

Tu es stimulé par les défis quotidiens et le travail d'équipe ? Tu es organisé et aimes le travail bien fait ?

Joins-toi à Meubles Foliot et « Embarque dans l'histoire »

**PROFIL DE L'EMPLOI**

Être responsable de traiter et de s'assurer de la conformité des soumissions et des commandes pour le marché de la résidence étudiantes et du marché alternatif. Les responsabilités comprennent également, mais sans s'y limiter, de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont obtenues pour traiter la soumission/commande de produits manufacturés ainsi que de maintenir à jour les systèmes internes.

Ce poste requiert des personnes capables de travailler avec un minimum de supervision.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

− Recueillir et compiler les demandes des clients fournies par l'équipe des ventes;
− Vérifier que toutes les informations nécessaires sont obtenues pour traiter la commande de produits manufacturés;
− Effectuer en parallèle la cueillette d'information à l'interne auprès des équipes en vue de faire progresser les projets selon les échéances;
− Entrer minutieusement toutes les données importantes dans notre système SAP;
− Tenir les informations et les systèmes à jour;
− Préparer les soumissions dans les délais établis;
− Préparer et transmettre les informations aux parties concernées ;
− Soutenir l'équipe de vente dans la prévente;
− Être la personne-ressource à l'interne concernant les informations des commandes entrées dans le système;
− Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES DU POSTE**

− 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de service à la clientèle ou en administration des affaires;
− Expérience en gestion de projet (un atout);
− Bilinguisme essentiel (français-anglais parlé et écrit) ;
− Maîtrise de la suite Microsoft, (SAP et C4C, un fort atout);
− Habileté communicative exceptionnelle, autant verbale qu'écrite;
− Sens aigu des priorités et soucieux de terminer les dossiers dans les délais ;
− Souci du détail avec capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
− Bonne gestion du stress et capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
− Attitude professionnelle et faire preuve d'intégrité.

bureau

**WHO ARE WE?**

Meubles Foliot is a dynamic and prosperous company in the furniture industry in North America. The company's mission is to design and manufacture high-quality furniture while creating a harmonious environment for its customers, employees, and local communities. Founded on strong values, the company relies on participative management, efficient engineering, and sustainable development to promote its economic growth and the fulfillment of its employees.

The company, headquartered in Saint-Jérôme, operates factories in Mirabel (Canada) and Las Vegas (USA).

Are you motivated by daily challenges and teamwork? Are you organized and committed to doing quality work?

Join Meubles Foliot and in our journey

**JOB PROFILE**

Responsible for processing and ensuring the compliance of submissions and orders for the student residence and Alternative market. Responsibilities also include, but are not limited to, ensuring that all necessary information is obtained to process the submission/order of manufactured products and keeping internal systems up to date.

This position requires individuals capable of working with mínimal supervision.

**ROLE AND RESPONSIBILITIES**

− Collect and compile customer requests provided by the sales team;
− Verify that all necessary information is obtained to process the order of manufactured products;
− Simultaneously gather internal information from teams to advance projects according to deadlines;
− Enter all important data meticulously into our SAP system;
− Keep information and systems up to date;
− Prepare submissions within established deadlines;
− Prepare and transmit information to relevant parties;
− Support the sales team in pre-sales activities;
− Act as the internal point of contact for order information entered into the system;
− All other related tasks.

**REQUIREMENTS FOR THE POSITION**

− 3 to 5 years of experience in a customer service or business administration role;
− Project management ex