Agent, Planification Et Contrôle de Projet 1 1 - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 169131
Fonction administrative : Transformation de l'entreprise
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA01
Nombre de postes vacants : 2
Date de clôture (jj/mm/aaaa) : 13/09/2019

**Description de l'emploi**:
L'agent, Planification et contrôle de projet, est responsable de la qualité des plans et des procédés de contrôle liés aux projets de la Société. Il prépare des budgets et des plans de projet généraux et détaillés afin de soutenir le gestionnaire ou les utilise pour mener à bien le projet. Il surveille les activités du projet, signale les principaux enjeux et présente des rapports de situation au gestionnaire. Il est également responsable d'assurer le suivi de toutes les demandes de changement (s'il y a lieu), de modifier les cadres du projet, au besoin, et d'utiliser ces cadres modifiés pour mener à bien le projet. L'agent élabore le plan de gestion des risques en plus d'en assurer le maintien et le suivi des progrès, y compris le travail avec des données protégées et sensibles liées aux stratégies de main-d'œuvre et aux révisions possibles de l'effectif.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'agent, Planification et contrôle de projet.
- Élaborer des plans de projet détaillés et les tenir à jour pour le gestionnaire.
- Préparer le mandat du projet.
- Valider les plans par rapport au mandat du projet.
- Documenter et mettre à jour l'analyse de rentabilisation.
- Préparer les documents sur la portée.
- Préparer la structure de répartition du travail au moyen des commentaires des membres de l'équipe du projet.
- Déterminer les dépendances et les rapports entre les tâches, ainsi que le chemin critique.
- Collaborer avec les membres de l'équipe du projet pour établir des estimations relatives aux ressources et aux coûts.
- Collaborer avec les membres de l'équipe du projet afin d'établir un calendrier provisoire.
- Établir les conditions de base du projet aux fins d'évaluation du rendement.
- Collaborer avec le directeur ou le gestionnaire de projet pour préparer et présenter les détails du projet aux syndicats de la Société, au besoin.
- Surveiller les activités du projet, signaler les principaux enjeux et présenter des rapports de situation au gestionnaire.
- Évaluer le rendement par rapport au calendrier, aux coûts et à la valeur acquise prévus afin de cerner les problèmes en rédigeant des rapports détaillés et sommaires sur les coûts du projet et sur les progrès par rapport au calendrier, et en les tenant à jour.
- Tenir à jour un registre des principaux enjeux et assurer le suivi des progrès.
- Analyser les questions afin de déterminer leurs répercussions sur l'échéancier, les coûts et les retombées du projet.
- Repérer les occasions de régler les questions relatives à l'échéancier et aux coûts.
- Préparer des rapports sur l'état d'avancement des projets ainsi que des présentations aux fins d'examen par les intervenants, notamment les consultations de syndicats, au besoin.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Effectuer le suivi des demandes de changement et modifier le cadre des projets, au besoin.
- Tenir à jour le registre du contrôle des changements.
- Gérer toutes les demandes de changements au moyen d'un processus de contrôle connexe.
- Modifier le cadre du projet, au besoin.
- S'assurer que les changements acceptés ont été intégrés aux plans de travail des personnes.
- Élaborer le plan de gestion des risques ou le plan de dépenses en plus de les maintenir et d'en assurer le suivi des progrès pour le gestionnaire.
- Collaborer avec des membres d'une équipe afin d'élaborer un plan de gestion des risques ou un plan de dépenses, y compris des stratégies de main-d'œuvre et des révisions de l'effectif confidentielles.
- Mettre à jour le plan de gestion des risques.
- Assurer le suivi des progrès relatifs aux risques et aux dépenses et cerner les problèmes, y compris les enjeux confidentiels liés aux relations de travail.

**Critères d'admissibilité**:
**Formation**
- Diplôme d'études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe comme l'administration des affaires OU une combinaison d'expérience professionnelle et de formation équivalente
- L'inscription ou l'achèvement de la certification CAPM et/ou PMP est requis

**Expérience**
- De une à trois années d'expérience fonctionnelle pertinente OU un stage en planification et contrôle de projets, idéalement dans un bureau de gestion de projets ou l'équivalent
- Expérience dans un milieu de soutien des projets ou connaissances en collecte des exigences o
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