Adjoint(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - Umanico Administration

Umanico Administration

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Umanico - Le talent à la bonne place **

Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Une **charge de travail importante** ne te fait pas peur et tu es **prêt(e) à relever un nouveau défi**? Voici ta chance Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** qui collaborera à la réalisation de projets stimulants et essentiels pour la collectivité, afin de compléter son équipe

**Nous offrons**:

- Poste **permanent**, temps plein, **37.5 heures **par semaine
- Un salaire annuel à partir de 48 000$, **déterminée selon l'expérience et les qualifications**:

- Horaire du **lundi au jeudi de jour (présentiel) et le vendredi (télétravail, si désiré)**:

- **Avantages** : 3 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction), assurances collectives, 6 congés maladie/personnel
- Ambiance de travail agréable et flexible, où l'ouverture et la collaboration sont mises de l'avant et où le plaisir, la passion et l'émerveillement sont présents au quotidien
- Une culture organisationnelle bienveillante qui permet à tous d'atteindre leur plus grand potentiel

**Fonctions clés**:

- Prendre en charge la **mise en page**, le **traitement de texte** et la **correction des offres de services, des documents administratifs et de support à l'atelier** (devis, procès verbaux, rapports, etc.)
- Assurer la qualité et la présentation des divers documents selon les standards de l'entreprise
- Organiser différents rencontres au besoin et prévoir le matériel
- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements de la direction
- **Participer à l'amélioration des processus administratifs**:

- **Repérer les appels d'offres** sur le site SEAO et en faire une **première lecture**, afin de mettre en lumière les éléments importants pour les associés
- Procéder à l'analyse des appels d'offres pour communiquer au comité de rédaction les particularités, afin de planifier et répartir le travail de rédaction
- Comprendre les exigences de présentation et s'assurer que les documents soient complets avant une remise de projet ou d'offres de services
- Effectuer le suivi des offres de services dans les registres internes et auprès des organismes
- Toutes autres tâches administratives connexes

**Type de profil recherché**:

- **Diplôme en bureautique ou secrétariat ou domaine connexe**:

- **Expérience et excellente capacité en rédaction de texte**:

- **Excellente maîtrise du français écrit et parlé (Obligatoire)**:

- **Capacité de synthèse et excellente capacité en compréhension de texte (Obligatoire)**:

- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite **MS Office**:

- Maîtrise de la suite Adobe (Atout)
- Être organisé(e), dynamique, polyvalent et avoir une **bonne capacité à respecter des échéanciers**:

- Faire preuve d'initiative

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

Réf. poste: 4159

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 48 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel