Secrétaire-réceptionniste - Montréal, Canada - Groupe 3737

Groupe 3737

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste à temps plein; Permanent**

Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? Le Groupe 3737 est en pleine croissance œuvre dans l'univers de l'entrepreneuriat.

**Sommaire**

réceptionniste est responsable d'une grande variété de tâches de bureau à l'appui de l'administration de l'entreprise. Comprends la coordination et la communication des activités du bureau, l'accueil et le filtrage des visiteurs, la réponse et la référence aux appels téléphoniques entrants et la planification des rendez-vous. Le réceptionniste est responsable de l'administration de la correspondance de l'entreprise et aide à la gestion des locataires.

**Compétence clé**
- Orientation client
- Communication
- Bonne énergie et gestion du stress
- Travail en équipe
- Ponctuel
- Organisé
- Résolution de problème
- Responsabilité et fiabilité
- Éthique et intégrité

**Tâches du poste**
- Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée, répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne des clients, partenaires commerciaux et autres parties;
- En tant que travailleur de première ligne, présentez une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions;
- Appliquer les procédures de sécurité concernant la circulation des visiteurs dans l'édifice, maintenir un registre des entrées et des sorties des visiteurs;
- Dépouiller et répartir le courrier, expédier le courrier interbureaux selon les procédures établies;
- Préparer des documents (correspondance, rapports, etc.);
- Assister à des procédures administratives;
- Assister au processus de sélection des nouveaux locataires;
- Assister les locataires commerciaux;
- S'assurer que tous les formulaires et rapports sont remplis au besoin;
- S'assurer que les procédures d'évacuation appropriées sont suivies en cas d'urgence;
- Exécuter différentes tâches de bureau.

Nous recherchons:

- D.E.P. en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pourrait être jugé pertinent;
- 3 ans d'expérience professionnelle directe en qualité de réceptionniste
- Expérience en entrée de données alphanumérique;
- Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite;
- français/anglais;
- Habiletés en comptabilité, sera jugé un atout ;
- Solide connaissance des produits Microsoft Office;
- S'adapte et est flexible pour répondre aux besoins et aux exigences changeants du travail;
- Connaissance des commandes de fournitures, d'équipements et/ou de services, ainsi que du contrôle des stocks de ces articles;
- Est financièrement responsable et propose des mesures d'économie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Travail de bureau
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;
- Si vous êtes sélectionné pour ce poste, vous devrez réussir un processus de sélection préalable à l'emploi qui comprend une vérification approfondie des informations de la police (E-PIC) satisfaisante.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours d'une phase du processus d'embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Toutes les informations reçues concernant les demandes d'accommodements seront gardées confidentielles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 40 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Réceptionniste: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail