Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal
2 hours ago
Job description
*EMPLOI AU SEIN DE LA FONDATION ARQ*Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif polyvalent et contribue au bon déroulement des activités de la Fondation, notamment en lien avec le développement philanthropique, la gestion des donateurs et le traitement des dossiers de bourses.
La personne recherchée est autonome, rigoureuse, à l'aise avec la rédaction en français et motivée par la mission de soutien à la relève en restauration.
Responsabilités
La personne en poste sera notamment appelée à :
- Assurer un soutien administratif général au développement philanthropique :
o Rédaction et mise en forme de courriels et de lettres (sollicitations, remerciements, suivis, confirmations, etc.);
o Préparation de propositions, suivis et rappels auprès des partenaires et donateurs;
o Envois d'invitations, gestion des listes de contacts, rédaction de comptes rendus de rencontres.
o Créer différents visuels à l'aide de Canva
- Assurer la structure et la mise à jour des dossiers :
o Dossiers donateurs, partenaires et commanditaires;
o Dossiers des élèves boursiers;
o Classement électronique et mise à jour de tableaux de suivi.
- Aider à traiter les dossiers de bourses reçus :
o Vérification de l'admissibilité des demandes;
o Classement des pièces justificatives;
o Mise à jour des tableaux de suivi;
o Préparation de listes ou synthèses destinées à la direction générale et/ou au conseil d'administration.
- Soutenir et participer aux activités de financement et aux événements de la Fondation :
o Appui logistique aux encans, soirées-bénéfice, autres activités éventuelles, etc.;
o Gestion des inscriptions, listes d'invités, suivis et rappels;
o Participation sur place à certains événements, au besoin (accueil, soutien administratif léger, présence pour la Fondation).
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au fonctionnement administratif de la Fondation.
Nos exigences
- DEP secrétariat ou AEC en bureautique, ou autre formation pertinente;
- 3 ans d'expérience en soutien administratif ou dans des tâches semblables;
- Bonne maîtrise du français écrit;
- Aisance avec les outils informatiques suivants : suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et Canva;
- Expérience en OSBL, fondation ou milieu philanthropique (atout important);
- Maîtrise de l'anglais (atout).
Profil recherché
- Très bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du suivi;
- Autonomie, rigueur, souci du détail;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Multitâche et aisance à collaborer avec des intervenants extérieurs.
Les avantages à travailler chez nous
- Poste à temps partiel, 14 à 21h par semaine, selon la disponibilité de la personne retenue
- Emploi en mode hybride: télétravail + présence ponctuelle au bureau lorsque demandé (1 jour par semaine environ) + événements.
- Salaire entre 23 à 26$/heure, selon l'expérience et le profil
- 2 semaines de vacances l'été
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
- ½ journées de maladie payée par mois*
- 1 journée de congé payé à l'anniversaire*
- Montant alloué pour les frais visuels*
- Contribution de l'employeur au REER*
- Stationnement gratuit
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d'Anjou) et restaurants
- Cadeau pour années de services rendus
- Cadeau pour départ à la retraite
Entrée en poste : à compter de mars 2026
À propos de la Fondation ARQ
La Fondation ARQ est un organisme caritatif ayant pour mission de soutenir la relève en restauration au Québec.Sa mission est de promouvoir l'éducation auprès des étudiants et des travailleurs de l'industrie via l'octroi de bourses, les encourageant ainsi à se perfectionner et à parfaire leurs compétences et leurs qualifications.
Elle ralise et s'implique dans des activités, des campagnes et des événements voués à encourager l'excellence et le développement de la formation de la main-d'œuvre dans le secteur de la restauration.
Dans un contexte de croissance de ses activités, la Fondation souhaite s'adjoindre une personne offrant un soutien administratif solide et structuré pour appuyer la direction générale et les activités philanthropiques.
Merci de l'intérêt que vous portez à la Fondation ARQ. Prenez note que seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte
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