Responsable de La Gestion Administrative-centre - Shawinigan, Canada - Centre de services scolaire de l'Énergie

Centre de services scolaire de l'Énergie

Verified Company

Shawinigan, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Nature de **l'emploi**:
L'emploi de responsable de la gestion administrative comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion requises pour les activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d'un ou de plusieurs programmes ou activités du Centre d'éducation des adultes du Saint-Maurice.

L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire, plus particulièrement au Centre d'éducation des adultes du Saint-Maurice, pour favoriser la gestion optimale des activités relevant de sa compétence.

Les fonctions de gestion visées et requises consistent entre autres à:
**Coordonner les inscriptions**
- Travailler, en collaboration avec l'équipe SARCA à la gestion des inscriptions, des places disponibles, de l'accommodation d'horaire et à la gestion des paiements.

**Gestion des profils**
- Élaborer, vérifier et modifier le profil de l'élève en tenant compte de son projet de formation et des recommandations de Services-Québec s'il y a lieu.
- Assurer les suivis avec Services-Québec en ce qui concerne le profil de formation, les réintégrations et les prolongations.
- Assurer la conformité des motifs de départ avec le personnel concerné.
- Faire le suivi des demandes de bulletins, compléter les demandes d'informations du SRAM et du SRAQ.

**Planification des rentrées**
- Collaborer à la planification des rentrées et l'attribution des horaires aux élèves.

**Assurer le suivi de projets spécifiques avec les différents partenaires**:

- Collecter les documents requis au dossier lors de l'inscription, de la confection des horaires, du financement et des résultats.

**Assurer le suivi de la francisation avec le ministère de l'Immigration : l'inscription, le suivi de l'assiduité et des résultats.**

**Gérer les demandes de transport scolaire.**

**Personne-ressource pour la plateforme Jade-Tosca**

**Faire le suivi de la formation à distance**

**Compiler l'ensemble des statistiques**

**Qualifications requises**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié et avoir quatre années d'expérience pertinente.

**Où**
- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires et avoir huit années d'expérience pertinente.
- Très bonne connaissance du français.

**Habiletés et qualités **recherchées***:

- Être autonome et capable de travailler efficacement et sous pression.
- Démontrer un excellent sens de l'organisation, de la minutie et une bonne capacité d'adaptation.
- Être dynamique, avoir le sens des responsabilités et du service à la clientèle.
- Avoir de fortes habiletés au plan interpersonnel et sur le plan du travail d'équipe.
- Maîtriser la suite Office, incluant des fonctionnalités avancées d'Outlook, Word et Excel.

**Rémunération et conditions de **travail**:
La rémunération et les conditions de travail seront déterminées selon le règlement applicable au personnel-cadre des centres de services scolaires soit entre 60 864$ et 81150$.

**Date d'entrée en **fonction**:
Lundi 29 avril 2024.

Le Centre de services scolaire de l'Énergie favorise l'équité en matière d'emploi.