Agent(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de soutien administratif - classe principale**

**Direction des services administratifs**

**LES CONDITIONS**

**Poste régulier à temps complet**

**Salaire**: 23,12 $ à 28,31 $ / l'heure

**Horaire**: de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Hélène Gingras

**Entrée en fonction**: le 6 février 2023

**Lieu de travail**: Pavillon Saint-Paul

**LES AVANTAGES**
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Plan de développement des compétences
- Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**

**La personne titulaire de ce poste est responsable d'un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d'activités de la direction. Elle assume les fonctions les plus complexes de collaboration auprès de la direction et des autres cadres de son unité administrative.**

**QUELQUES ATTRIBUTIONS**
- Participe à l'élaboration des budgets et assure le suivi auprès des différents intervenants internes et externes.
- Prépare et assure le suivi des renouvellements de contrats et ententes.
- Rédige les politiques, procédures, résolutions et autres documents institutionnels qui relèvent de la direction des services administratifs.
- Prépare les rapports et assure le suivi des demandes de reddition de comptes ministériels et autres à l'aide de modules d'états financiers de Clara.
- Produit les rapports financiers requis et autres documents de suivis budgétaires.
- Prépare la facturation interne et externe de la direction ainsi que les réquisitions et les demandes de paiement.
- Coordonne la gestion du module des demandes d'immobilisation.
- Est responsable de l'entrée de données de la paie du personnel de la direction dans Clara.
- Rédige et distribue des communications, effectue la mise à jour des informations de la direction sur les différents sites et assure la gestion documentaire des dossiers.
- Collabore à la préparation et au suivi d'appel d'offres et d'échéanciers de travaux.
- Gère l'agenda de la direction et effectue des tâches administratives et de secrétariat pour les différents secteurs d'activités de la direction.

**QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellente connaissance des logiciels d'utilisation courante Excel niveau 3 et Word niveau 2 (validée à partir d'un test).
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et capacité à coordonner un ensemble de travaux administratifs relevant de plusieurs secteurs d'activités.
- Maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test).
- Faire preuve de jugement à l'égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Faire preuve de méthode et de rigueur dans la réalisation de son travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 6 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail