Executive Assistant - Montreal - Motive Studio

    Motive Studio
    Motive Studio Montreal

    5 days ago

    Full time
    Description

    Overview


    Electronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world. Here, everyone is part of the story. A team where everyone makes play happen. Based in Montreal, EA fosters an inclusive culture with a growth mindset and a passion for sharing our work with the community.

    Join us on this extraordinary journey. Battlefield North America is looking for an Executive Assistant to support the North American (NA) VP, General Manager as well as some of the NA production leaders. You will be reporting to the NA Chief of Staff.

    What You'll Do

    • You will provide high-quality support that anticipates the needs of the executives you support.
    • You will assume full ownership of Executive schedules: confirm meeting agendas, spaces, relevant attendees, and ensure Executives are well prepared for each meeting.
    • Support Chief of Staff and GM when organising Leadership meetings/onsites (tech, logistics, etc.).
    • You will support event management and all executive travel (complex domestic and international business travel, agendas, visa requirements).
    • You will manage expense and travel receipts for accurate accounting reconciliations, including expenses of the NA BF Leadership team.
    • You will take on special projects/support as needed.
    • Other responsibilities as assigned.

    Who You Are

    • A successful track record supporting VPs or above for 5+ years: executive-level experience.
    • A person who works with little or no management, shows initiative, teamwork, and anticipates and resolves problems before they escalate.
    • Reliable, organized, attentive to detail, able to multitask and be agile with priorities, calm under pressure.
    • Highly proficient with collaboration, scheduling, and documentation tools (Google Workspace, Microsoft 365, Slack/Teams, Zoom, Confluence/SharePoint, and task/project management tools such as Asana).

    About Electronic Arts


    We're proud to have an extensive portfolio of games and experiences, locations around the world, and opportunities across EA. We value adaptability, resilience, creativity, and curiosity. We empower you to do great work and pursue opportunities for growth.

    Benefits & EEO


    We adopt a holistic approach to our benefits programs, emphasizing physical, emotional, financial, career, and community wellness to support a balanced life. Our packages are tailored to meet local needs and may include healthcare coverage, mental well-being support, retirement savings, paid time off, family leaves, complimentary games, and more. Electronic Arts is an equal opportunity employer. All employment decisions are made without regard to race, color, national origin, ancestry, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, genetic information, religion, disability, medical condition, pregnancy, marital status, family status, veteran status, or any other characteristic protected by law. We will also consider employment-qualified applicants with criminal records in accordance with applicable law. EA also makes workplace accommodations for qualified individuals with disabilities as required by applicable law.


    #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) afin d'offrir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à la haute direction. · ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve). L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · L'assistant.e exécutif(ve) sera responsable du suivi administratif ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal OTHER

    L'assistant(e) exécutive sera le bras droit de l'équipe de direction en assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Remote job

    Resumen du poste · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · ResponsabilitésCoordonner un large éventail de fonctions administratives. · Soutenir les opérations et la logistique du bureau. · Rédiger, réviser et assurer ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    Leyad est une société d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    L'entreprise recherche un assistant exécutive pour soutenir le CEO. L'assistant doit être organisé et capable d'utiliser les outils technologiques. · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal $16 - $20 (CAD)

    ABRACADABRA recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et ambitieux(se) pour accompagner son PDG dans le développement de cinq startups en forte expansion. · ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un assistant personnel et exécutif très organisé pour fournir un soutien professionnel et personnel complet. · Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences. · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Remote job

    We are growing quickly and seeking a high-performing, organised, and ambitious Executive Assistant to support our CEO and assist in the expansion of five rapidly scaling startups. · • Télétravail à 100%  · • Horaire très flexible · Possibilité de salaire horaire futur ...

  • Executive Assistant

    6 days ago

    Only for registered members Montreal

    +Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi spécialisé dans le développement de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · +Gestion de la documentation · Numériser et nommer des documen ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    L'assistant exécutif fournit un soutien administratif à haut niveau et joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. · ...

  • Executive Assistant

    4 hours ago

    Only for registered members Montreal

    Axxel HR a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi. · L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets de construction haute qualité. · L'Adjoint(e) exécutive e ...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, minutieux(se), et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à deux directeurs principaux. · ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    +Job summary · Ajoutons un Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction dans une organisation en croissance. · +Responsabilités principalesGestion administrative et documentaire : numériser, nommer, classer et archiver les documents ; assurer le suivi de la facturation... · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · Salaires selon l'expérience. · ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Flare SaaS en croissance rapide spécialisée dans la cybersécurité. · ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction au sein d'une organisation en croissance. · Gestion administrative et documentaire. · Soutien à la direction. · Gestion des communications. · ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), tu seras le bras droit de notre équipe de direction, assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · Dans un environnement de startup dynamique, on te confiera la gestion de priorités concurrentes, · l'anticipation des besoins et ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)/ Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    De vous joindre à une organisation minière mondiale en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) · Dans un rôle de soutien à fort impact · ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Fournir un soutien administratif stratégique à l'équipe de direction. Gérer un agenda exécutif complexe. Superviser les communications essentielles. · Gérer les comptes financiers avec précision et autonomie. · Collaborer étroitement avec la communauté des adjoint(e)s exécutif(ve ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Saint-Laurent, QC HT V

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · ...

Jobs
>
Executive assistant
>
Jobs for Executive assistant in Montréal