ASSISTANTE VII ou ASSISTANT VII, Service des bourses et de l'aide financière - Moncton, Canada - Université de Moncton

Description

Fonction et information générale

Relevant de la Responsable du Service des bourses et de l'aide financière, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

RESPONSABILITÉS :

•Organiser et coordonner les réunions des comités de sélection des bourses, en veillant au bon déroulement du processus;

•Gérer les différentes étapes des concours de bourses, y compris la vérification des documents des candidats, le traitement de texte, la fusion et le publipostage de lettres;

•Effectuer l'enregistrement des montants de bourses dans les comptes des personnes étudiantes de l'Université;

•Fournir des informations de base et répondre aux demandes de renseignements sur les programmes de bourses de l'Université de Moncton ainsi que sur les programmes d'aide financière provinciaux et fédéraux;

•Tenir à jour les dossiers administratifs et la correspondance par courriel, en assurant un classement rigoureux;

•Maintenir des systèmes informatisés de gestion des informations et des dossiers;

•Gérer les confirmations des prêts étudiants, y compris la consultation et la saisie de données, ainsi que les confirmations électroniques sur les plateformes fédérales et provinciales;

•Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les courriels ;

•Accueillir les étudiantes, les étudiants, les visiteurs et répondre à leurs demandes d'information ; rédiger des correspondances si nécessaire ;

•Traiter le courrier entrant, coordonner la circulation des informations à l'interne et avec d'autres services ;

•Maintenir le site web du Service à jour avec les informations pertinentes;

•Compiler et analyser des données statistiques et autres informations nécessaires;

•Assurer l'accueil du local des Services, en collaboration avec les autres membres des Services de la DGSEÉ, et à la demande de la Responsable ;

•Apporter un soutien ponctuel aux processus d'admission à l'Université de Moncton;

•Exécuter toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :

•Titulaire un diplôme d'études postsecondaires dans le domaine de la gestion de bureau avec expérience pertinente;

•Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office , des outils de communication électronique et de l'internet, avec une capacité démontrée à apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels;

•Aptitude à exécuter des tâches avec une grande attention aux détails;

•Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs tâches et à faire face à des imprévus, tout en respectant les échéanciers;

•Forte compétence en travail d'équipe ainsi que de manière autonome;

•Habileté à accueillir et à communiquer de manière courtoise et efficace avec différentes personnes;

•Aptitude à faire preuve de tact, de diplomatie, et à faire preuve d'entregent dans les interactions professionnelles;

•Esprit d'initiative, bon jugement, discrétion et un sens de l'organisation indispensables;

•Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

BÉNÉFICES :
- Assurance santé/dentaire (individuel/familial) : à la date d'embauche
- Régime de pension : 1er jour du mois suivant la date d'embauche
- Assurance vie (individuel/familial) et invalidité : 3 mois après la date d'embauche

POSTE RÉGULIER, à durée indéterminée

POSTE A TEMPS PLEIN, à raison de 35 heures par semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

Salaire Taux horaire de 24,22 $ à 25,27 $