Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative - Victoriaville, Canada - options grh
Description
Notre client, Girouard Équipement qui se spécialise et se démarque dans le marché des chariots élévateurs télescopiques, notamment MANITOU et GEHL partout au Québec, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste d**e réceptionniste.**Il s'agit d'une opportunité de carrière fantastique et d'un excellent moyen de perfectionner vos compétences en matière d'administration, d'organisation et de service à la clientèle.
Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon l'expérience, ainsi qu'un milieu de travail en équipe stimulant et passionnant.
**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de directeur des ventes et du contrôleur financier, la personne en poste a pour mandat d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien administratif de **l'équipe de gestion** et **des ventes**, tout en assurant l'accueil des visiteurs et la réception des appels. Cette personne agit en tout temps pour contribuer à l'image de marque de l'entreprise..
De manière plus spécifique, le/la réceptionniste aura pour mandats de:
**Tâches principales**:
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes ;
- Faire du classement de documents, faire des photocopies, etc. ;
- Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et programmer des réunions ;
- Procéder à la mise à jour de l'inventaire des machines neuves et usagées et des accessoires (Web showroom) en collaboration avec _**l'adjoint de service, logistique et traitement de données **_;
- Procéder aux facturations des locations ;
- Procéder aux suivis des transactions qui relèvent de la SAAQ ;
- Procéder aux envois de documents avec signatures électroniques ;
- Procéder aux commandes/achats/réception pour la comptabilité ;
- Gérer les arrivées et effectuer les remises des vêtements de travail ;
- Distribuer du matériel promotionnel et publicitaire ;
- Effectuer toutes tâches connexes.
**Profil de compétences recherché**
- Détenir une formation dans le domaine du soutien administratif/secrétariat (DEP-AEC-DEC) ;
- Connaître et maîtriser la Suite Office ;
- Avoir un excellent sens de l'organisation ;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ;
- Avoir le souci du détail ;
- Démontrer des compétences relationnelles teintées de collaboration et de civilité au travail ;
- Apprécier le travail d'équipe et faire preuve de dynamisme ;
- Détenir de solides compétences en bureautique et en communication ;
- Posséder un Français écrit impeccable.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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