Agent Administratif Classe 1 - Brossard, Canada - Centre d'accueil Marcelle-Ferron (CHSLD)

Centre d'accueil Marcelle-Ferron (CHSLD)

Verified Company

Brossard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes intéressé(e) à relever un défi et à participer à la réussite d'une structure innovante?**

**Vous avez un bon sens de l'organisation, êtes méthodique, dynamique et avez de l'entregent? Vous êtes la personne qu'il nous faut Venez rejoindre une équipe dynamique **

**Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est à la recherche d'un(e) agent administratif pour le departement des ressources humaines.**

**Venir travailler au Centre d'Accueil Marcelle-Ferron** c'est aussi:

- Même condition de travail que le RSSS;
- 4 semaines de vacances après une année de travail à temps complet;
- Treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet (ou au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
- Assurances collectives;
- Un fonds de pension à prestation déterminée;
- Repas conventionnés;
- Stationnement gratuit;
- Possibilité de remplacement long-terme;
- Accès, pour vous et votre famille, à un programme d'aide aux employés gratuit.

Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est situé près des berges du fleuve St-Laurent, en face de la piste cyclable de Brossard et à quelques minutes à pied d'un grand parc Riverain.

**Joignez-vous à notre belle équipe **

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire assiste l'équipe des ressources humaines dans leurs fonctions administratives et professionnelles et elle accomplit des fonctions permettant des communications efficaces tant à l'interne qu'à l'externe.

L'agente administrative classe 1, collabore avec la DRHCAJ et les membres de l'équipe à diverses tâches administratives telles que la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers d'employés, le suivi de statistiques, le suivi des dossiers en relations de travail, etc. Elle effectue diverse commande de matériels et d'équipements. Elle assiste également la directrice dans les activités de communication de la direction, tel que la production de documents, de mémos, journal interne, ordre du jour, etc.

Elle effectue toute autre activité connexe à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

**Fonction et responsabilités spécifiques**
- **Support à la direction et statistiques**:

- Assure la mise à jour à la fin de chaque période du tableau de bord;
- Produit des rapports statistiques à la demande de son supérieur immédiat;
- Effectue les redditions de compte requises par la direction en remplacement de la technicienne en administration ;
- Organise différentes réunions, envoie les invitations et réserve les salles requises;
- Rédige les contrats pour les agences de placement ;
- Fait la vérification des permis des agences de placement et tient à jour le tableau de suivi;
- Effectue la mise à jour de documents officiels de la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques;
- Rédige et créer des sondages destinés aux employés et en compile les données;
- Rédige des lettres et communications officiels de son supérieur immédiat;
- Effectue l'entrée de données des activités de formation suivis par les employés;
- Supporte, lorsque requis, la directrice des services administratifs dans différentes tâches administratives, tel que rédaction et envoie de mémos, rédaction de documents, support administratif ponctuel à son équipe, etc.
- **Dotation et avantages sociaux**:

- Soutien la conseillère en ressources humaines dans les tâches administratives reliées à la dotation, telles que l'affichage de poste, l'organisation d'entrevues, la préparation de différents documents publicitaires, etc.;
- Procède à l'ouverture des dossiers d'employés;
- Prépare les attestations d'emploi et attestations d'expérience à la demande des employés;
- Prépare et diffuse la liste mensuelle des anniversaires des employés;
- Participe à l'entrée de données et la mise à jour des dossiers d'employés lorsque requis;
- **Communications**:

- Participe à la conception et fait la mise en page de différents documents de communications officiels, tel que le journal interne et le rapport annuel de gestion;
- Rédige et met en page, en collaboration avec les cadres de la direction, des mémos de service, politiques, procédures, formulaires ou tout autres documents d'informations ou d'encadrements;
- Prend connaissance des mémos de service et en avise les personnes concernées;
- Participe à la mise à jour du site internet corporatif et de d'autres plateformes d'information tels que l'intranet, les réseaux sociaux, etc;
- **Relations de travail**:

- Reçoit et traite les demandes de libérations syndicales;
- Tient à jour le registre des griefs;
- Transmet à l'Association des établissements privés-conventionné les demandes d'autorisation et s'assure du suivi de celles-ci;
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