Agent/e Des Subventions - Montréal, Canada - McGill University

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
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Faculté / Unité: Études et affaires professorales, École d'éducation permanente - Élaboration des cursus et des programmes

Sommaire du poste:
Sous la supervision de la vice-doyenne ou du vice-doyen à l'élaboration des cursus et des programmes de l'École d'éducation permanente de l'Université McGill, l'agente ou l'agent des subventions entreprend et gère les processus d'élaboration, de préparation, de présentation et de mise en œuvre des propositions de subventions pour la recherche appliquée et la formation à l'intention de fondations, d'organismes gouvernementaux ou d'autres types d'organismes subventionnaires. La ou le titulaire de ce poste assure la liaison en collaborant étroitement avec le Bureau de la recherche subventionnée de l'Université. Elle ou il sera responsable du respect et de la diffusion des politiques, des lignes directrices, des règles et des règlements qui portent sur les programmes et les finances des organismes subventionnés. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de l'administration et des finances de l'École d'éducation permanente, les chercheuses principales et les chercheurs principaux, et d'autres parties prenantes clés pour préparer les budgets de subventions et obtenir leur approbation auprès de l'Université.

Principales responsabilités:
- Aider les équipes de l'École d'éducation permanente responsables de la rédaction, de l'élaboration et de la mise en œuvre des propositions de subventions.- Fournir une expertise et des conseils aux chercheuses et aux chercheurs et/ou aux membres du corps professoral, du département ou des unités sur les programmes de financement externes, les subventions et l'éthique de la recherche et les questions connexes.- Faciliter le déroulement des activités relatives aux subventions, ce qui comprend le processus d'approbation des subventions et la conformité après leur attribution.- Assurer le respect des délais.- Veillez à la conformité après l'attribution des subventions. Effectuer des suivis auprès du Bureau de la recherche subventionnée ou des organismes de financement, au besoin.- Assurer la liaison avec le Bureau de la recherche subventionnée et d'autres organismes, le cas échéant.- Faire des recherches pour obtenir les renseignements et les données qui sont nécessaires à la production de dossiers de subventions et de rapports sur celles-ci.- Examiner les documents de propositions de subventions rédigés par d'autres membres du corps professoral et du personnel.- Élaborer les grandes lignes, les échéanciers, les plans de dotation en personnel, les budgets et les modèles types de l'École d'éducation permanente qui se rapportent aux subventions, conformément aux lignes directrices sur le financement.- Animer des ateliers pour le corps professoral, le personnel et les équipes de l'École d'éducation permanente et leur fournir de l'aide technique pour ce qui est de la rédaction, de l'élaboration, de la conformité et du soutien concernant les propositions de subventions.- Effectuer des recherches sur les nouvelles possibilités de financement offertes par des organismes gouvernementaux locaux, provinciaux et fédéraux, ainsi que par des fondations privées et d'entreprise.- Gérer les demandes de propositions et les lignes directrices de financement des organismes gouvernementaux et des fondations afin de déterminer si elles sont appropriées pour l'École d'éducation permanente et d'établir la meilleure façon d'y répondre et de s'y conformer.- Communiquer de l'information sur les possibilités de financement et les exigences en matière de conformité au corps professoral et au personnel concerné de l'École d'éducation permanente.- Surveiller les propositions de subventions en suspens. Effectuer des suivis auprès du Bureau de la recherche subventionnée et/ou des organismes de financement, au besoin.- Tenir à jour les dossiers, les fichiers, les rapports, les bases de données et les ressources documentaires qui se rapportent aux activités du Bureau des subventions.- Assumer les autres responsabilités ou tâches liées au soutien des activités de recherche du personnel enseignant, qui sont assignées par la vice-doyenne ou le vice-doyen à l'élaboration des cursus et des programmes.

Autres compétences ou aptitudes requises:
Expérience démontrée de la rédaction de propositions de subventions et de rapports destinés à des sources de financement gou

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