Conseillère Principale, Conseiller Principal - Ottawa, Canada - Université d'Ottawa

Université d'Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez-nous sur **LinkedIn**

**Type d'emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d'emplois**:
Gestion de programmes

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Institut de développement professionnel

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d'affichage**:
April 25, 2024

**Date de clôture**:
May 06, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
PSUO, classe 11

**Échelle salariale**:
$85, $107,550.00

À propos de l'Institut de développement professionnel:
L'Institut de développement professionnel (l'IDP) de l'Université d'Ottawa a été établi il y a plus de 40 ans pour offrir des occasions d'apprentissage professionnel. Chaque année, des milliers de professionnels du secteur public et de dirigeants du secteur privé profitent d'une gamme d'activités et de programmes de perfectionnement professionnel continu offerts par l'IDP. Les formateurs expérimentés de l'IDP, qui sont des experts en la matière dans leur secteur d'activités, sont formés pour répondre aux besoins particuliers des apprenants adultes.

**Raison d'être du poste**

Sous la supervision de la Directrice associée, le titulaire voit à la planification, l'organisation, l'exécution et l'amélioration continue de tous les aspects liés à la prestation efficace d'une programmation définie à l'Institut de développement professionnel (IDP) de l'Université d'Ottawa. Concevoir des plans et des livrables à partir de stratégies en vue de favoriser l'atteinte des objectifs du programme et de promouvoir l'excellence du service. Veiller à la bonne collaboration entre les membres du personnel du programme, les clients externes et les consultantes et consultants de l'Institut. Mettre en place des processus et procédures pour optimiser les ressources qui favorisent la réussite des divers services de développement professionnel offerts par l'Institut.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Gestion du programme** : Superviser l'ensemble des activités opérationnelles - notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités - en appui aux activités essentielles à la prestation du programme, comme les fonctions administratives et financières, l'allocation des ressources, la surveillance et la communication. Coordonner les activités communes dans le cadre de projets conjoints qui relèvent du programme en maximisant les ressources et en optimisant la communication. Agir comme agente ou agent de liaison avec les autres facultés ou services dont l'apport est essentiel à la réussite du programme, et assurer une communication et une collaboration efficaces sur les sujets d'intérêt commun. Superviser les activités entreprises dans le cadre de projets spéciaux qui relèvent du programme.
- ** Liaison** : Superviser le travail du personnel externe affecté aux projets spéciaux afin d'assurer l'arrimage aux objectifs généraux du programme et aux objectifs de l'IPD. Collaborer et négocier avec des consultants et consultantes externes ainsi que des représentants et représentantes de la fonction publique fédérale et de diverses industries privées afin d'établir les besoins en formation et de s'assurer qu'ils sont satisfaits selon leurs normes. Prendre part à l'intégration du personnel externe.
- ** Planification** : Participer à l'analyse des besoins et à la planification stratégique en proposant des idées novatrices et en fournissant de l'information factuelle sur la prestation du programme. Déterminer des plans opérationnels à court, à moyen et à long termes à partir des besoins et des objectifs généraux du programme. Cerner les risques et mettre en œuvre des mesures d'urgence pour assurer la continuité de celui-ci. Prévoir les principales ressources (humaines, matérielles, financières et relatives à l'espace) nécessaires pour satisfaire aux objectifs du programme.
- ** Amélioration continue** : Concevoir les principaux indicateurs permettant d'évaluer le rendement à partir des objectifs du programme et en faire un suivi exact. Analyser les tendances relatives au rendement et adapter divers aspects du programme en conséquence. Surveiller les tendances et normes dans le domaine afin de proposer des innovations dans la planification et la prestation de programme, et veiller à arrimer les livrables et les objectifs généraux du secteur, dans un souci d'excellence du service. Vu la longévité des programmes, voir à faire évoluer les livrables en fonction des besoins changeants des personnes participantes.
- ** Statistiques et rapports**: Préparer et analyser divers rapports modérément complexes sur les cours et les programmes afin de fournir des conseils et des recommandations aux membres de la direction et de soutenir la planification