Analyste Des Comptes Débiteurs Accounts Receivable - Montréal, Canada - Valsoft HQ (EN)

Valsoft HQ (EN)

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_

**Qui Nous Sommes**:
Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des entreprises de logiciels spécialisées dans les marchés verticaux, fournissant des solutions essentielles dans leurs niches respectives. À ce jour, nous avons acquis plus de 80 entreprises et employons plus de 2 000 personnes dans plus de 20 pays. **En 2023, Valsoft a été nommée l'une des meilleures entreprises de services financiers par Great Place to Work.**

**À Propos du Poste**:
Nous recherchons un **Analyste des Comptes Débiteurs** pour rejoindre notre équipe financière en expansion. Évoluant dans un environnement dynamique offrant des opportunités illimitées, ce rôle hybride nécessite une personne axée sur les détails et résolutive. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec plusieurs entreprises au sein de notre organisation.

**Vos Responsabilités**:

- Créer des factures en temps opportun et précises conformément aux pratiques de l'entreprise ; soumettre les factures aux clients et résoudre les problèmes de facturation des clients.
- Créer, maintenir et mettre à jour les données principales des clients (par exemple, les fichiers), y compris les changements de nom ou d'adresse, les fusions ou les indications de courrier.
- Préparer, poster, vérifier et enregistrer les paiements des clients et les transactions liées aux comptes débiteurs.
- Rédiger des correspondances pour les comptes en souffrance standard et les collections afin de minimiser les soldes impayés et les comptes en retard. Identifier les comptes en souffrance en examinant les fichiers et contacter les titulaires de comptes en souffrance pour demander le paiement par appels téléphoniques, courriels ou lettres afin d'initier la communication concernant les comptes en retard et les dettes impayées.
- Établir un rapport avec les débiteurs et fournir des explications claires sur les soldes impayés, les options de paiement et les conséquences du non-paiement.
- Utiliser des techniques efficaces de persuasion et de négociation pour mettre en place, surveiller et suivre les plans de paiement ou les arrangements avec les débiteurs, en tenant compte de leur situation financière et des directives de notre organisation pour assurer la conformité et une résolution rapide des dettes impayées.
- Créer des rapports sur l'état des comptes clients selon les demandes et aider à générer des relevés de facturation mensuels basés sur le grand livre.
- Appliquer avec précision les paiements entrants aux comptes clients, en veillant à une allocation correcte aux factures impayées.
- Réconcilier les recettes en espèces avec les relevés bancaires et résoudre rapidement toute disparité.
- Collaborer avec les équipes internes pour enquêter et résoudre les problèmes liés aux paiements.
- Aider le responsable comptable à concilier les comptes de revenus chaque mois.
- Vérifier les divergences et réconcilier le grand livre des comptes débiteurs pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
- Documenter toutes les interactions, les engagements de paiement et les accords de manière précise et complète dans le système.
- Collaborer avec les départements internes, tels que le service juridique ou le service client, lorsque nécessaire pour résoudre des cas complexes ou escaladés. Se conformer à toutes les lois, réglementations et pratiques éthiques applicables régissant les activités de recouvrement de créances, y compris la Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA).
- Rester informé des tendances de l'industrie, des meilleures pratiques et des exigences légales liées à la facturation, au recouvrement de créances et les mettre en œuvre dans les opérations quotidiennes.
- Atteindre les objectifs individuels et d'équipe pour les plans de facturation, le recouvrement de créances, les volumes d'appels et autres métriques de performance.
- Toutes les autres responsabilités applicables déléguées par l'employeur (par l'intermédiaire d'un représentant) que l'employé accepte de suivre diligemment en vertu des termes de cet accord.

**Vos Qualifications**:

- Baccalauréat en comptabilité ou finance (de préférence)
- Connaissance des procédures comptables de base
- Applications de trésorerie
- 2 ans d'expérience dans un poste de comptes débiteurs
- Expert en Excel
- Grande attention aux détails
- Solides compétences en service client
- Service client et communication efficace
- Compétences organisationnelles.

**Ce que vous pouvez attendre de nous [Avantages]**:

- Opportunités de croissance et de développement
- Rémunération compétitive
- Horaires de travail flexibles
- Vacances illimitées après 1 an
- Prestation annuelle de bien-être
- Programme de remboursement des frais de formation

**Devrais-je postuler même si je ne réponds