Stagiaire (Finances Et Comptabilité) / Intern - Lasalle, Canada - Energy Transportation Group

Energy Transportation Group

Verified Company

Lasalle, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(English follows)_

Le Groupe de Transport** ENERGY **est actuellement à la recherche d'un **stagiaire - finances et comptabilité **pour rejoindre son équipe de **LaSalle**.

**Quelles seront vos responsabilités?**

En tant que** stagiaire - finances et comptabilité**, vous serez chargé de soutenir les processus de facturation et de comptes à payer., notamment le traitement et le suivi des courriels relatifs à l'état des paiements, des factures des transporteurs, ainsi que le classement de tous les documents et rapports, d'une manière organisée.

**Principales Responsabilités /Nos Requis**
- Gérer la file d'attente des factures des transporteurs, vérifier les pièces jointes, assurer le suivi avec les responsables pour approbation, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs.
- Examiner les factures pour s'assurer de leur exactitude mathématique et de leur conformité générale.
- Saisir toutes les factures dans le système comptable avec précision et conformément à la politique de l'entreprise et aux codes de compte.
- Aider au rapprochement des relevés des fournisseurs et aux demandes d'audit.
- Numériser et joindre les factures.
- Assurer le suivi avec les parties concernées lorsque les documents sont incomplets ou inexacts.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Doit être capable de travailler en équipe.
- Souci du détail et de la précision.
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).

**À propos de nous**

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

**Principales raisons de travailler pour **_Le Groupe de transport ENERGY _**:

- _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise reconnue par le programme des _Sociétés les mieux gérées au Canada en 2023_
- _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_ '' Canada & Quebec_
- _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_
- _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_
- _Accès gratuit à la Télémédecine_
- _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_
- _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._
- **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY** Transportation Group is currently looking to add an** Intern - Finance & Accounting **to its **LaSalle** team.

**What you will be responsible for?**

**Core Responsibilities/Requirements**
- Manage the carrier invoice queue, audit supporting documents, follow-up with responsible for approval, respond to vendor inquiries.
- Review invoices to ensure mathematical accuracy and general compliance.
- Enter all invoices into the accounting system accurately and in accordance with company policy/account codes.
- Assist in the reconciling of vendor statements and with audit requests.
- Scan and attach invoices.
- Follow up with the appropriate parties whenever documents are incomplete or inaccurate.
- Proficient with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
- Work well in a team environment.
- Attention to detail and accuracy.
- Fluency in French and English, oral and written, is required (since we do business with clients based in Canada and the United States, knowledge of both languages is not only important but a major asset for us).

**About us**

At ENERGY, "Driven to be different" isn't just a tagline, it's part of our DNA. We stand by our values because they are what unites us. Our mission is to provide an great work environment for our employees to thrive and to create the best client and partner experiences in the logistics industry.

**Top reasons to work for**_ ENERGY Transportation Group_**
- _Great work environment in a growing company_
- _Company recognized as_ _Canada's Best Managed Companies program in 2023_
- _Company that has undergone rapid growth 5 years in a row -_ _Canada's Top Growing Companies_ _by the Globe & Mail_
- _Company certified as a "_ _Top Fleet Employer_ _"