Administrateur Des Affaires étudiantes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste de remplacement de congé d'un an est au Centre des étudiants en génie de McGill, avec possibilité de renouvellement.

Résumé du poste:
Assurer l'intégration des valeurs, des normes et des objectifs de McGill en matière de vie étudiante et d'apprentissage dans les politiques, les opérations et les procédures de l'Université. Faciliter l'intégration des étudiants à la vie universitaire, soutenir leur apprentissage et les guider vers une expérience enrichissante de la vie étudiante en leur offrant un large éventail de services dans un environnement favorable. Fournir des services d'admission et d'inscription aux étudiants pour les programmes de premier cycle, de deuxième cycle, de certificat et de diplôme. Participer à des salons de recrutement d'étudiants, à des programmes d'échange d'étudiants, à des activités de convocation et de remise de diplômes. Superviser les rapports gouvernementaux et la conformité. Offrir une variété de services aux étudiants, y compris la planification de carrière, la vie sur le campus et l'engagement, les bourses et l'aide aux étudiants, le conseil et le tutorat, la santé et la santé mentale, les services aux étudiants internationaux, l'immigration, les services aux étudiants handicapés, la vie religieuse et d'autres programmes. Offrir des services aux étudiants, notamment des conseils, des dossiers d'étudiants, des inscriptions, des examens et des activités de surveillance. Offrir des programmes liés aux sports et aux loisirs.

Responsabilités principales:

- Conseiller les étudiants de premier cycle sur une grande variété de questions. Répondre aux questions relatives aux dossiers des étudiants, aux affaires étudiantes, aux admissions, aux inscriptions, aux transferts, aux réadmissions, aux échanges et aux demandes de renseignements généraux.
- Fournir des conseils et un soutien concernant les résultats scolaires, les programmes et les cours universitaires, ainsi que les alternatives possibles. Reconnaît et encourage les étudiants à demander conseil si nécessaire.
- Participe à l'évaluation des diplômes des étudiants qui ont demandé à être diplômés.
- Administrer et aider à l'organisation d'événements (p. ex. journées portes ouvertes, CSI McGill, journées RACE, caravanes des cégeps).
- Administrer les activités quotidiennes liées aux programmes d'échanges d'étudiants et d'études à l'étranger.
- Administrer le programme Summer Undergraduate Research Experience (SURE).
- Affiche les projets, reçoit les demandes et sélectionne les participants au programme SURE.
- Surveiller les bourses nominatives SURE et les étudiants sélectionnés, assurer la liaison avec les organismes externes pour SURE International.
- Traite et approuve les demandes de transfert de crédits liées aux étudiants en échange et aux étudiants entrants en transfert universitaire.
- Participer à des comités et à des projets, sur demande.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Expérience des affaires étudiantes au niveau universitaire requise. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter des délais fréquents et réguliers. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants. Capacité à s'exprimer en public. Capacité avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant Windows, le traitement de texte, les tableurs, les bases de données, Banner SIS, Minerva, le courrier électronique et d'autres logiciels connexes. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Veuillez saisir le titre de poste approprié ici.

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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